Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku orzekając w sprawie czynności związanych z naborem na stanowisko urzędnicze uznał, że zmiany w komisji rekrutacyjnej nastąpiły zbyt późno i kandydat nie miał realnej możliwości, by na nie zareagować. Zdaniem sądu, naruszeniem prawa jest też powierzenie sporządzania protokołu z naboru osobie spoza komisji.
WSA w Gdańsku stwierdził nieważność postępowania rekrutacyjnego na stanowisko urzędnicze wskazując m.in. na uchybienia związane z powoływaniem i funkcjonowaniem komisji rekrutacyjnej. Według sądu do przeprowadzenia skutecznego naboru konieczne jest prawidłowe powołanie komisji rekrutacyjnej, a samo postępowanie powinno być przeprowadzone „poprzez ustalenie takich reguł proceduralnych konkursu, dzięki którym możliwe jest dokonanie obiektywnej i przejrzystej oceny kwalifikacji merytorycznych kandydatów na określone stanowisko”.
Zdaniem sądu zmiany w komisji rekrutacyjnej, nawet gdy są uzasadnione przyczynami obiektywnymi, np. chorobą członka komisji, powinny być dokonywane w takim czasie, by kandydat mógł się z nimi zapoznać i zgłosić ewentualne powody wyłączenia ze składu.
Sąd zauważył, że względem poszczególnych osób ze składu komisji rekrutacyjnej mogą istnieć znane tylko kandydatom podstawy do ich wyłączenia, nie tylko takie jak stosunek pokrewieństwa, powinowactwa, przysposobienia, opieki lub kurateli, ale także stosunki osobiste lub majątkowe, mogące podważać udział danej osoby w komisji.
„Każdy kandydat powinien mieć zatem realną możliwość ich przedstawienia. W przedmiotowej sprawie z uwagi na czas wydania zarządzenia o zmianie składu komisji rekrutacyjnej skarżąca została pozbawiona możliwości przedstawienia swoich uwag co do składu komisji, w tym ewentualnych powodów dla wyłączenia członków jej składu” – czytamy w uzasadnieniu wyroku.
WSA uznał też, że naruszeniem prawa jest też powierzenie sporządzenia protokołu po zakończeniu procedury naboru osobie spoza składu komisji.
„Czynności tej powinien dokonać sekretarz wyłoniony ze spośród członków komisji. W przedmiotowej sprawie protokół został sporządzony przez innego urzędnika” – wskazał sąd zaznaczając, że sporządzenie protokołu przez inną osobę nie jest drobnym uchybieniem.
Według sądu sporządzenie protokołu, dokumentującego przebieg postępowania rekrutacyjnego, w tym zastosowanych metod i technik naboru, uzasadnienia wyboru i przekazywanej staroście rekomendacji do zatrudnienia ma istotny wpływ na podjęcie ostatecznego rozstrzygnięcia o zatrudnieniu przez organ i w związku z tym nie może być powierzone osobie nieuprawnionej.
mr/