Do Ministerstwa Edukacji Narodowej trafił katalog błędów nowego systemu informacji oświatowej, które zdaniem samorządowców należy usunąć. Publikujemy tę listę.

Unia Metropolii Polskich zwróciła się do minister Joanny Kluzik-Rostkowskiej z apelem o podjęcie działań na rzecz poprawy funkcjonowania systemu informatycznego obsługującego zmodernizowane SIO.

- W zgodnej opinii dyrektorów placówek oświatowych oraz przedstawicieli organów prowadzących, w chwili obecnej system uniemożliwia rzetelną realizację obowiązków, jakie na podmioty systemu oświaty nakłada ustawa o systemie informacji oświatowej - podkreśla Paweł Adamowicz, prezydent Gdańska.

Samorządowcy wskazują m.in. na brak możliwości nadzoru organów prowadzących nad danymi wprowadzanymi przez podległe szkoły i placówki oświatowe, nieskuteczne procedury zarządzania upoważnieniami, brak możliwości jednoczesnej pracy wielostanowiskowej czy nieskuteczny serwis.

Według UMP zmiana terminu wejścia w życie ustawy (samodzielne funkcjonowanie nowego SIO zostało odroczone do marca 2017 roku) daje czas na wypracowanie rozwiązań i wprowadzenie niezbędnych zmian.

Dlatego metropolie chcą, by powstał zespół  roboczy, składający się z przedstawicieli MEN, MAiC oraz przedstawicieli dużych samorządów, który przygotowałby i wdrożył niezbędne zmiany.

Przykładowe, szczegółowe problemy związane z SIO, wymienione w piśmie do MEN:

1. Brak jakichkolwiek wytycznych dla JST względem aktualnej pracy w aplikacji SIO - przepisy ustawy przewidują, że aplikacja działa bezproblemowo

2. Brak możliwości dochowania terminów przewidzianych w ustawie

3. W systemie nie przewiduje się możliwości raportowania danych zbiorczych jednostek oświatowych z terenu jednostki samorządu terytorialnego. Brak takiej funkcjonalności bardzo utrudnia przygotowywanie zestawień zbiorczych

4. Brak dostępu do danych nadzorowanych jednostek, organ prowadzący (rejestrujący) posiada możliwość wglądu tylko do tych danych, które sam wprowadził

5. Nie jest możliwa praca wielu osób w jednostce na wspólnej bazie danych. W organach prowadzących rejestrujących znaczną liczbę placówek (np. 400) każdy wprowadzający ma dostęp do placówek wprowadzonych przez siebie. Dużym problemem są wydawane upoważnienia. Kiedy zachodzi potrzeba anulowania upoważnienia trzeba skorzystać z komputera osoby, która upoważnienie wydała. Inspektorzy zatrudnieni w WE i nadzorujący jednostki oświatowe wydają upoważnienia nie tylko dla „swoich" szkół, ale również do tych, które „wskazał" losowo system, co bardzo utrudnia funkcjonowanie całości

6. W chwili obecnej nie funkcjonuje wymiana informacji SIO z innymi systemami wykorzystywanymi w Urzędzie. Poprzednie SIO „stare SIO" współpracował ze stosowanym wówczas w WE UMK systemem Vulcan, możliwy był eksport danych na platformie Sigma, a funkcjonalność tworzenia tabel przestawnych pozwalała na generowanie raportów w zależności od potrzeb i pytań, w tym zadawanych w trybie udostępnienia informacji publicznej

7. Prowadzenie Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych ma swoje odzwierciedlenie bezpośrednio w Urzędzie Statystycznym, a pośrednio w Urzędzie Skarbowym, ZUS-ie, w bankach itp., dlatego aplikacja powinna działać stabilnie, a bardziej skomplikowane przypadki organizacyjne (które występują we wszystkich większych miastach) powinny zostać przetestowane, zanim uruchomiono tę aplikację

8. Brak możliwości modyfikowania w RSPO (z powodu błędu lub zmiany stanu faktycznego) danych dotyczących organów prowadzących innych niż JST

9. Brak możliwości modyfikowania niektórych typów szkół specjalnych

10. Nadawanie uprawnień użytkownikom systemu przez inspektora również odbywa się losowo, czyli upoważnienie wydaje inspektor który nie prowadzi nadzoru nad daną jednostką. Ponadto pomimo wpisywania przy zatwierdzaniu wniosku terminu, system narzuca termin 5-cio dniowy. Bardzo często informacja o tym, że wniosek został przyjęty przez organ prowadzący nie dociera do osoby występującej z wnioskiem

11. W zakresie nadzoru i monitorowania systemu - w chwili obecnej nie dysponujemy jako organ prowadzący (rejestrujący) narzędziami dot. nadzoru

12. System jest bardzo niestabilny, często się zawiesza, zdecydowanie nie jest funkcjonalny (katalog ulic ułożony przypadkowo, źle skatalogowane wyszukiwarki, przy wprowadzaniu jednostki brak możliwości powrotu do poprzedniej tabeli w przypadku stwierdzenia błędu lub braku, co w odniesieniu zwłaszcza do szkół obwodowych bardzo utrudnia proces wprowadzania danych). Do dnia dzisiejszego nie ma możliwości wprowadzania (modyfikowania) danych, nawet wprowadzonych pomyłkowo, błędnie. Wiele danych wprowadzanych, jak również tych na poziomie wydawania upoważnień jest przez system blokowanych (otrzymujemy informację, że dane są przetwarzane przez Parser lub Loader),

13. Jeżeli nauczyciel zatrudniony jest w zespole szkół i ma przydzielone takie same obowiązki w różnych szkołach, to wpisując jego obowiązki w szkole jednego typu, nie można ich powtórzyć w szkole drugiego typu, np. plastyka 6 h w szkole podstawowej i 3 h w gimnazjum - wpisując przedział godzin w szkole podstawowej, a następnie w gimnazjum, system kasuje przydział w szkole podstawowej pozostaje wówczas tylko przydział w gimnazjum, - nie przewidziano takiej sytuacji

14. Nie są aktywne funkcjonalności w zakładce Uczniowie w oddziałach (przenieś ucznia, usuń ucznia, promuj ucznia), z panelu komunikacji nie przechodzą dane Uczniowie w oddziałach.

15. Nie można przypisać ucznia do zawodu, ponieważ słownik zawodów jest nieaktywny, pomimo poprawnego przypisania (przez JST) konkretnych zawodów do szkół w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych

16. Z poziomu szkół często zgłaszany jest brak możliwości modyfikacji danych w modułach uczeń, nauczyciel, dane zbiorcze

17. Stale pojawiające się błędy techniczne (zarówno z poziomu szkół jak i JST), zlokalizowane w panelu komunikacji z systemem: przetwarzany przez parser, odebrany przez loader, błąd komunikacji 5001

aba
Serwis Samorządowy PAP