UODO apeluje też do organów prowadzących o wsparcie szkół w prowadzeniu bezpiecznej edukacji zdalnej.

"RODO nie stoi na przeszkodzie zdalnej edukacji w czasie pandemii koronawirusa, lecz daje szkołom możliwość racjonalnego wdrożenie odpowiednich metod i techniki kształcenia na odległość z jednoczesnym poszanowaniem podstawowych zasad ochrony danych" ─ mówi prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W związku z nadzwyczajną sytuacją spowodowaną rozprzestrzenianiem się koronawirusa od 25 marca szkoły obowiązkowo muszą prowadzić nauczanie zdalne.

"Przedstawiciele oświaty powinni pamiętać o koniecznej dbałości o prawa osób, których dane będą przetwarzane. (...)W razie wątpliwości dyrektorzy szkół oraz nauczyciele powinni konsultować się z wyznaczonymi inspektorami ochrony danych" - wskazuje Urząd.

W opracowaniu UODO przekazuje praktyczne wskazówki dla dyrektorów szkół. Przypomina np., że szkoła ma obowiązek poinformować nauczycieli, rodziców oraz uczniów o sposobie realizacji nauki zdalnej.

"Informacja ta powinna zostać przekazana w prosty sposób, tak aby była zrozumiała dla wszystkich, do których skierowany jest komunikat. Jeżeli szkoła w celu realizacji nauki zdalnej będzie korzystać z nowych narzędzi lub usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, to musi także poinformować o tym, jak w tym zakresie będą przetwarzane dane osobowe" - wskazuje UODO.

Urząd podkreśla przy tym, że szkoła powinna zapewnić narzędzia umożliwiające nauczycielom prowadzenie zajęć zdalnych oraz bezpieczną komunikację z uczniami i rodzicami.

W przypadku nauczycielu UODO przypomina, że mogą oni przetwarzać dane osobowe uczniów i ich rodziców tylko w celach związanych z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych.

"Nauczyciel musi pamiętać o bezpiecznym korzystaniu z komputerów i innych urządzeń zarówno wtedy, gdy zapewnił mu je pracodawca, jak i wtedy, gdy korzysta z własnych" - podkreśla Urząd.

Rodzicom przypomina zaś, że szkoła może wymagać od ucznia jedynie danych niezbędnych do założenia przez niego konta w odpowiednim systemie zdalnego nauczania oraz w celu realizacji obowiązku nauki w formie zdalnej (na podstawie art. 35 ustawy – Prawa oświatowego w związku z art. 6 ust. 1 lit e RODO).

"Rodzic (opiekun prawny) ma prawo wiedzieć, jak szkoła jako administrator będzie przetwarzała dane osobowe jego dziecka w trakcie nauki zdalnej oraz jakie w związku z tym przysługują mu prawa" - wskazano w poradniku.

Cały poradnik zamieszczamy w załączniku.

Oprócz niego UODO publikuje zestawienie dobrych praktyk pomagających zachować bezpieczeństwo danych. Są wśród nich m.in. zalecenia, by: na bieżąco aktualizować systemy operacyjne, aktualizować programy antywirusowe, pobierać oprogramowanie wyłącznie ze stron producentów, nie otwierać załączników z nieznanych źródeł.

Dzięki wsparciu Ministerstwa Edukacji Narodowej opracowanie to trafi do wszystkich szkół i placówek oświatowych.

"Bardzo dziękuję UODO za pochylenie się nad tematem dbania o bezpieczeństwo danych osobowych podczas zdalnego nauczania. Będziemy zachęcać dyrektorów szkół, nauczycieli, a także samych uczniów i rodziców do zapoznania się z tym materiałem" – powiedział minister edukacji Dariusz Piontkowski.

"To ważne, aby podczas zawieszenia zajęć w przedszkolach, szkołach i placówkach oświatowych nie zapominać o prawach każdego z nas do ochrony danych osobowych. Jestem przekonany, że poradnik będzie dużym wsparciem dla całego środowiska oświatowego" – zaznaczył szef MEN.

js/