W tej chwili pracownicy stołecznego USC korzystają z aplikacji „Źródło” jedynie w przypadku konieczności nadania lub aktualizacji numeru PESEL – poinformował ratusz.

Do 31 sierpnia 2015 r. USC mogą sporządzać dokumenty dotyczące zdarzeń z zakresu stanu cywilnego na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów. Odbywa się to w aplikacji wspierającej, w oparciu o dokumenty określone w nowej ustawie. Reguluje to ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego.

Jak poinformował magistrat, Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy w dalszym ciągu pracuje w systemie mieszanym. W tej chwili w aplikacji wspierającej sporządzane są akty urodzenia, zgonu oraz małżeństwa. Natomiast w aplikacji „Źródło” wykonywane są wszystkie czynności związane z modułem PESEL – m.in. aktualizacja i nadawanie numeru PESEL.

Warszawski magistrat zaznacza, że w związku z pracą w systemie mieszanym zachowana została dotychczasowa wydajność pracy USC.

Zgodnie z zapisami ustawy wszystkie akty sporządzone w okresie od 1 marca 2015 roku do 31 sierpnia 2015 roku (okres przejściowy) muszą zostać przeniesione do Systemu Rejestrów Państwowych do 31 grudnia 2015 roku.

- Jesteśmy w okresie przejściowym, jeśli chodzi o wdrożenie ustawy o aktach stanu cywilnego. Daje nam to pewną elastyczność, jeżeli chodzi o wprowadzenie danych, które dotychczas nie zostały tam umieszczone – zwrócił uwagę Tomasz Demiańczuk z Urzędu m.st. Warszawy.

- W tej chwili staramy się skupić na bieżącej obsłudze mieszkańców i na całkowitym wyeliminowaniu błędów, które pojawiają się w „Źródle”, tak by usprawnić pracę urzędu w przyszłości – dodał Demiańczuk.

Ratusz podkreślił, że w momencie wykrycia błędu urzędnicy zgłaszają problem poprzez wewnętrzną platformę zgłoszeniową, do Lokalnego Administratora Systemu (LAS), który jako jedyny posiada dostęp do systemu zgłoszeniowego „Źródła” o nazwie „Atmosfera” i przenosi zgłoszenie do tego systemu.

/kic/Serwis Samorządowy PAP