Od 10 grudnia 2023 r. wchodzi obowiązek korzystania z e-Doręczeń; od tej daty będzie on obowiązywał:

• organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy; 
• organy władzy publicznej inne niż wymienione w art. 155 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa, oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy; 
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Narodowy Fundusz Zdrowia; 
• agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polską Akademię Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych; 
• jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe 

W związku z wejściem e-Doręczeń konieczne jest jednoznaczne określenie statusu systemu ePUAP po 10 grudnia 2023 r. i prowadzonej za jego pomocą komunikacji. Apelowała o to Unia Metropolii Polskich im. Pawła Adamowicza.

"Do czasu pełnego wdrożenia wszystkich funkcjonalności systemu doręczeń elektronicznych oraz zintegrowania wszystkich usług online (centralnych i samorządowych) do nowego modelu doręczeń, system ePUAP powinien pozostać w użyciu i być prawnie skutecznym kanałem komunikacji pomiędzy podmiotami, które z niego korzystają" - oświadczyła korporacja.

Takie też stanowisko zajmuje Ministerstwo Cyfryzacji, które zapewniło, że "platforma ePUAP będzie funkcjonować po 10 grudnia".

Potem, stopniowo, używany od 2008 r. ePUAP będzie wycofywany i zastąpi go "nowym ekosystem e-usług w mObywatelu, oraz e-Doręczenia.

"Chcemy, aby zarówno urzędnicy, jak i obywatele mieli czas na adaptację i przyswojenie nowego rozwiązania" - zapewnia resort.

Proces wygaszania ePUAP, który ma trwać do 2026 r. Ministerstwo Cyfryzacji przedstawiło w specjalnej broszurze dla administracji publicznej, którą publikujemy w załączniku.

Oprócz tego poradnika, resort opracował też "Stanowisko Ministra Cyfryzacji dotyczące prawnych aspektów związanych z funkcjonowaniem platformy ePUAP od dnia 10 grudnia 2023 r."

Konkluzja opinii głosi, że: "Po dacie wejścia w życie obowiązku korzystania z e-Doręczeń podmioty publiczne nadal będą miały obowiązek posiadać elektroniczne skrzynki podawcze i je obsługiwać".

"Doręczenie korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej zwanej dalej „ePUAP”, w tym dokumentów elektronicznych w ramach e-usług, będzie prawnie skuteczne. Należy zwrócić uwagę, że w przypadku korespondencji kierowanej od podmiotu publicznego do obywatela za pośrednictwem ePUAP nie będzie już obowiązywał przepis o fikcji doręczenia" - czytamy w opinii prawnej MC. 

Pełna treść opinii w załączniku pod tekstem.

js/