JAZDA TU I TAM. RIO o rozliczaniu należności za podróże służbowe
10.04.2013
-
Finanse
Nie można zrzec się zwrotu kosztów delegacji poniesionych na drogę w jedną stronę
Należności z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia krajowej podróży służbowej do powrotu z niej. Nie można zrzec się zwrotu kosztów poniesionych podczas jazdy w jedną stronę.
Do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Szczecinie wpłynęła prośba o weryfikację prawidłowości rozliczania delegacji burmistrza, który odbywa podróż służbową tylko w jedną stronę.
Miejscem rozpoczęcia podróży służbowej wskazanym przez pracodawcę jest Szczecin, a zakończenia Trzebiatów. Wyjaśniono, że burmistrz zrzeka się oświadczeniem prawa do otrzymania należności związanych z dojazdem z Trzebiatowa do Szczecina. (W czasie trwania podróży służbowej wykonuje inne obowiązki z nią niezwiązane, co wykazuje na druku delegacji).
Pracownik przy rozliczeniu delegacji, zgodnie z oświadczeniem, nie nalicza należności związanych z dojazdem do Szczecina. Rozlicza natomiast koszty zwrotu dojazdu zgodnie z wykazanymi kilometrami ze Szczecina do Trzebiatowa.
W odpowiedzi na pismo burmistrza RIO poinformowała, że nie ma podstaw do zrzeczenia się zwrotu kosztów dojazdu do Szczecina, jeśli faktycznie zostały przez pracownika poniesione.
Uzasadniając stanowisko wskazano, że zgodnie z art. 775 § 1 kp pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.
Jak podkreślono, zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, dietę oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego.
Jeśli w tym czasie - wyjaśniła szczecińska RIO - w określonych godzinach, burmistrz nie wykonywał czynności służbowych, co powinno wynikać ze złożonego przez niego oświadczenia, to faktycznie w rozliczeniu delegacji należy odliczyć te godziny.
/kic/
Serwis Samorządowy PAPWszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.
