„Mając na uwadze prace, które trwają w Unii Europejskiej w zakresie prowadzenia europejskiego systemu e-faktur, Unia Metropolii Polskich w imieniu 12 miast wystąpiła do Ministra Finansów, Pana Andrzeja Domańskiego oraz do Ministra Cyfryzacji, o rozważenie możliwości wyłączenia jednostek samorządu terytorialnego z obowiązku korzystania z KSeF” - powiedziała Dorota Lewkowicz z Unii Metropolii Polskich podczas ubiegłotygodniowego posiedzenia KWRiST.

Wyjaśniła przy tym, że wdrożenie krajowego systemu faktur stanowi dla samorządów ogromne wyzwanie pod względem organizacyjnym, technicznym, a przede wszystkim finansowym.

Przedstawicielka UMP dodała, że w przypadku braku akceptacji tego wniosku przedstawiciele metropolii zgłosili szereg uwag, których uwzględnienie pozwoli na efektywne wdrożenie tego narzędzia KSeF w JST. 

„W szczególności wnioskujemy o wprowadzenie obowiązku wypełniania w KSeF pola trzeciego "PODMIOT", co pozwoli na prawidłowe przypisanie faktur do jednostek organizacyjnych gminy, przedszkoli, szkół, żłobków, które de facto w ramach swoich jednostkowych planów finansowych ponoszą wydatki i dla których faktury są niezbędne do zaewidencjonowania wydatków w księgach raportowych. Specyfika jednostek samorządu terytorialnego jako podatnika podatku VAT polega na tym, że mamy jednego podatnika, w ramach którego funkcjonuje wiele jednostek organizacyjnych” – tłumaczyła Lewkowicz. 

Dodała, że w przypadku miasta stołecznego Warszawy jest to około tysiąca jednostek organizacyjnych, które średniorocznie otrzymują i wystawiają około pół miliona faktur. 

„W przypadku braku wypełnienia tego pola trzeciego wszystkie faktury wpłyną w jedno miejsce i nie będzie można przypisać ich do jednostek organizacyjnych, co uniemożliwi sprawne działanie i wdrożenie systemu KSeF w dużych jednostkach samorządu terytorialnego” – podkreślała Lewkowicz.

W odpowiedzi na przedstawiony przez Unię Metropolii Polskich wniosek obecna na posiedzeniu KWRiST wiceminister Hanna Majszczyk zadeklarowała, że temat problemu z wdrażaniem KSeF w samorządach zostanie szczegółowo omówiony na najbliższym posiedzeniu Zespołu ds. systemu finansów publicznych KWRiST.

W styczniu minister finansów Andrzej Domański ogłosił, że wprowadzenie obowiązkowego KSeF, które miało nastąpić od 1 lipca 2024 r. dla dużych firm, nie nastąpi. Powiedział, że w tym roku obowiązkowego KSeF nie będzie. Wyjaśnił, że powodem przesunięcia terminu są wykryte w systemie problemy, które uniemożliwiają jego wdrożenie. 

21 marca podczas konferencji minister powiedział, że na przełomie kwietnia i maja MF „będzie w stanie podać nową datę wprowadzenia obowiązkowego KSeF”. Dodał wtedy, że „od tego systemu nie ma odwrotu”.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, Krajowy System e-Faktur miał stać się obowiązkową metodą wystawiania faktur w relacjach między przedsiębiorcami. Od 1 lipca 2024 r. ten obowiązek miał objąć duże firmy a od 1 stycznia 2025 r. także małe i średnie oraz podatników zwolnionych z VAT. Obecnie KSeF jest systemem dobrowolnym i korzystają z niego firmy, które w ten sposób chcą się przygotować do wprowadzenia obowiązku fakturowania przez KSeF.


mp/