Czym jest sejf na dokumenty, a czym szafa pancerna? Poznaj różnice!

Sejf na dokumenty i szafa pancerna wyglądają podobnie, ale różnią się przeznaczeniem, budową i poziomem bezpieczeństwa. Wybór odpowiedniego modelu zależy od tego, co chcesz chronić i w jakich warunkach będzie używany.

Jak wskazują eksperci z firmy Hartmann Tresore, sejf to kompaktowe zabezpieczenie dla firmowych dokumentów, a szafa pancerna — solidna konstrukcja do przechowywania większych zbiorów akt i nośników danych.

Najważniejsze różnice między sejfem a szafą pancerną:

●    Normy bezpieczeństwa – sejfy spełniają klasy odporności S1–S2 lub I–II według EN 14450 i EN 1143-1, a szafy pancerne często posiadają wyższe klasy (III i IV), co oznacza dłuższy czas odporności na włamanie.
●    Grubość ścianek – sejfy mają ścianki o grubości 3–6 mm, natomiast w szafach pancernych może to być nawet 10–20 mm wraz z wielowarstwowym wypełnieniem antywłamaniowym.
●    Gabaryty – sejfy są mniejsze, przystosowane do montażu w biurku lub ścianie, a szafy pancerne to pełnowymiarowe meble biurowe, często na dokumenty formatu A4 w segregatorach.
●    Waga – sejfy ważą zwykle od kilkudziesięciu do 200 kg, podczas gdy szafy pancerne mogą przekroczyć 500 kg.
●    Zastosowanie – sejf służy do ochrony bieżącej dokumentacji i drobnych wartości, a szafa pancerna do archiwizacji i ochrony danych poufnych, np. finansowych lub personalnych.

Jeśli prowadzisz firmę, sejf na dokumenty sprawdzi się w codziennym użytkowaniu i pomoże uporządkować ważne akta. Szafa pancerna będzie lepszym wyborem, jeśli potrzebujesz zgromadzić i przechować istotną dokumentację, która pod żadnym pozorem nie powinna dostać się w niepowołane ręce lub ulec zniszczeniu, np. w razie pożaru.

Szafę pancerną na dokumenty możesz zamówić na https://www.hartmann-tresore.pl/produkty/sejfy-biurowe/szafa-pancerna-na-dokumenty/lista W jednym miejscu znajdziesz certyfikowane szafy, które nadają się zarówno do użycia w domu, jak i w siedzibie przedsiębiorstwa.

Jakie dokumenty można przechowywać w sejfie na dokumenty, a jakie w szafie pancernej?

W sejfie na dokumenty można przechowywać bieżące umowy, faktury, dokumenty firmowe, akta pracownicze czy kopie ważnych certyfikatów. To dobre rozwiązanie do codziennego użytku w biurze, gdzie liczy się szybki dostęp i podstawowa ochrona przed włamaniem lub pożarem.

A może chcesz kupić wysokiej jakości sejf zgodny z obowiązującymi normami bezpieczeństwa? Jeśli tak, zrób to na https://www.hartmann-tresore.pl/produkty/sejfy-biurowe/sejf-na-dokumenty/lista i wybierz model dopasowany do swoich potrzeb.

Szafa pancerna natomiast służy do przechowywania dokumentów o wysokim stopniu poufności. Na przykład akt sądowych, danych finansowych, projektów technicznych, umów handlowych czy archiwów kadrowych. Takie konstrukcje zapewniają ochronę zgodną z restrykcyjnymi normami bezpieczeństwa, dlatego często wykorzystuje się je w kancelariach, bankach i instytucjach publicznych.

Czy sejfy i szafy pancerne chronią dokumenty wyłącznie przed kradzieżą?

Wiele modeli posiada również certyfikaty odporności ogniowej zgodne z normą EN 15659, które określają czas ochrony dokumentów w wysokiej temperaturze – najczęściej 30, 60 lub 120 minut. Oznacza to, że papiery, nośniki danych czy umowy pozostają nienaruszone nawet w przypadku pożaru, co ma ogromne znaczenie w archiwach, kancelariach i biurach rachunkowych.