Ostrożnie z PESEL. UODO: oznaczanie stron postępowania administracyjnego numerem PESEL - bezprawne
02.11.2018
-
Prawo
Wydając decyzję administracyjną organ nie może oznaczać strony postępowania numerem PESEL; takie działanie jest niezgodne z prawem - przestrzega PUODO.
Wydając decyzję administracyjną organ nie może oznaczać strony postępowania numerem PESEL; takie działanie jest niezgodne z prawem - przestrzega Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyjątek stanowią postępowania egzekucyjne.
Jak przypomina UODO, organy administracji publicznej, które rozstrzygają indywidualne sprawy, wydając decyzje administracyjne, muszą postępować zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego, który wskazuje, że jednym z obligatoryjnych składników decyzji administracyjnej jest oznaczenie strony lub stron postępowania.
Oznacza to, że dla prawidłowości postępowania prowadzonego przez właściwy organ administracji publicznej niezbędne jest zindywidualizowanie wszystkich stron poprzez wskazanie ich danych osobowych. W tym celu wystarczające jest wskazanie imienia, nazwiska i adresu zamieszkania - podkreśla UODO.
"W związku ze zdarzającymi się przypadkami oznaczania stron postępowania administracyjnego nie tylko imieniem, nazwiskiem i adresem zamieszkania, ale również numerem PESEL, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wskazuje, że takie działanie jest niezgodne z prawem" - przestrzega urząd.
Prezes UODO wyjaśnia, że wykorzystywanie na te potrzeby numeru PESEL jest niezgodne z zasadami określonymi w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO).
"Numer PESEL to bowiem krajowy numer identyfikacyjny, który powinien podlegać szczególnej ochronie (art. 87 RODO). Jego używanie na potrzeby oznaczenia strony postępowania administracyjnego jest nadmiarowe i niezgodne z zasadą minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 ust. 1 lit. c 1 RODO" - wskazano w stanowisku UODO.
Wyjątkiem jest tu postępowanie egzekucyjne. Jeśli bowiem podanie numeru PESEL wynika wprost z przepisów prawa, to wówczas spełniona jest przesłanka legalizująca jego przetwarzanie.
"Tak jest w przypadku zamieszczania numeru PESEL w tytule wykonawczym w przypadku prowadzenia przez organ administracji postępowania egzekucyjnego. Stanowi o tym art. 27 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Zatem dopiero na etapie prowadzonego postępowania egzekucyjnego uzasadnione jest wskazanie numeru PESEL strony postępowania" - wyjaśnia UODO.
js/Wszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.
