Gmina Stoczek Lubelski i Miasto Stoczek Lubelski będą miały wspólny urząd stanu cywilnego – tak chce wojewoda i oba samorządy.
Zgodnie z przepisami okręgiem rejestracji stanu cywilnego jest gmina, jednak możliwe jest ustalenie właściwości urzędu stanu cywilnego dla więcej niż jednego okręgu rejestracji stanu cywilnego. Wniosek o taką zmianę składa wojewoda do ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na wniosek zainteresowanego samorządu, po zasięgnięciu jego opinii.
Tak stało się w przypadku Stoczka Lubelskiego. Wojewoda lubelski wystąpił o przejęcie właściwości okręgu rejestracji stanu cywilnego gminy Stoczek Łukowski przez urząd stanu cywilnego w mieście Stoczek Łukowski. Wniosek został złożony za obopólną zgodą burmistrza i wójta, poprzedzoną uchwałami radnych.
Jak się okazuje, w obu urzędach odnotowano niewielką liczbę zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego. W 2018 r. w USC miasta Stoczek Łukowski sporządzono 69 aktów stanu cywilnego, a w USC gminy Stoczek Łukowski – 68. Z kolei czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego realizowane przez urząd stanu cywilnego w gminie Stoczek Łukowski to, np. sporządzanie wzmianek dodatkowych w aktach – 11, sporządzanie przypisków – 153, usuwanie niezgodności – 38, z czego większą część stanowi wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń – 333. Urząd stanu cywilnego miasta Stoczek Łukowski dokonał w tym czasie odpowiednio: 132 wzmianek, 538 przypisków, usunął 154 niezgodności oraz wydał 594 odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń.
Niewiele jest także dokumentów przechowywanych w urzędzie stanu cywilnego gminy Stoczek Łukowski; obejmują one bowiem jedynie okres od 2009 r., tj. od powołania tego urzędu. Urząd stanu cywilnego miasta Stoczek Łukowski posiada natomiast archiwalne księgi stanu cywilnego oraz akta zbiorowe gromadzone od 1919 r.
„Również warunki lokalowe przemawiają na korzyść urzędu stanu cywilnego miasta Stoczek Łukowski, który dysponuje, pokojem do pracy i przyjęć interesantów, archiwum i salą ślubów, podczas gdy urząd gminy Stoczek Łukowski dysponuje jedynie pokojem do pracy zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego” – czytamy w uzasadnieniu. Na dodatek oba urzędy znajdują się w tym samym budynku.
Liczba realizowanych przez urzędy czynności przekłada się na wysokość dotacji celowej na realizację zadań z zakresu rejestracji stanu cywilnego; w 2018 r. dla gminy Stoczek Łukowski dotacja wyniosła 6,7 tys. zł, a dla miasta Stoczek Łukowski wyniosła 23,9 tys. zł.
Projekt rozporządzenia realizującego wniosek wojewody lubelskiego przewiduje wdrożenie zmiany 1 lipca 2020 r.
aba/