Śląski Związek Gmin i Powiatów chce zachować możliwość zdalnego prowadzenia obrad organów samorządowych po pandemii. Takie rozwiązanie to oszczędność czasu i kosztów oraz większe zaangażowanie mieszkańców w życie samorządu – argumentuje zarząd organizacji.
Związek wskazał, że kryzys pandemiczny zmienił sposób funkcjonowania instytucji , w tym jednostek samorządu terytorialnego i ocenił, że ma to także swoje dobre strony.
„Oprócz wielu problemów, z którymi przyszło zmagać się samorządom w tym trudnym okresie, należy dostrzegać również pozytywne rozwiązania, wymuszone i wdrożone w wyniku ww. kryzysu, w tym skokowy rozwój technologii w zakresie możliwości zdalnego komunikowania się i zdalnego procedowania spraw publicznych w samorządach z zachowaniem zasad demokracji oraz pełnej przejrzystości i jawności działania administracji lokalnej” – oświadczył.
Zdaniem ŚZGiP możliwość prowadzenia obrad gremiów samorządowych online po pandemii niesie szereg udogodnień i korzyści. Prócz oszczędności czasu, energii i kosztów dojazdu daje to możliwość uczestniczenia w wielu różnych spotkaniach w ciągu dnia, czy też utrzymywania dużej frekwencji w obradach pomimo różnych sytuacji życiowych – głosi stanowisko organizacji.
Przypomniała ona, że obecnie możliwość przeprowadzania zdalnych sesji organów JST wynika z ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z ustawy antycovidowej, która ściśle związana jest z okresem trwania epidemii.
„Kontynuacja i rozwijanie takich możliwości w okresie po epidemii w sposób pozytywny może również wpłynąć na szerzej rozumianą digitalizację niektórych usług publicznych oraz szybsze oswajanie społeczeństwa z technologiami informatycznymi w urzędach i jednostkach podległych samorządowi terytorialnemu” – czytamy.
Związek uważa, że wprowadzenie możliwości zdalnych form spotkań w ramach samorządów lokalnych może być też korzystne dla tych obszarów działalności, które wymagają zaangażowania mieszkańców: konsultacji społecznych, dyskusji publicznych, które mogą być prowadzone on-line.
„Tego typu formy niewątpliwie umożliwiają szersze włączanie mieszkańców w sprawy obywatelskie, skutecznie eliminując bariery czasu, miejsca, dostępności przy jednoczesnym zachowaniu pełnej transparentności prowadzonych działań. Dobrym tego przykładem są zdalne konsultacje miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, w których bierze udział znacząco więcej osób niż kiedy odbywało się to w sposób tradycyjny” - podkreślono.
Zarząd Związku zwrócił się z inicjatywą prac, które na stałe wprowadzą możliwość funkcjonowania samorządu w formie zdalnej „ jako ważnego kierunku zmian w obszarze informatyzacji i cyfryzacji, ale również komunikacji wewnątrz lokalnych wspólnot samorządowych”.
jjk