Niecałe trzy miesiące pozostały komitetom wyborczym na dostarczenie do komisarzy wyborczych sprawozdań finansowych. Wśród załączonych dokumentów powinna znaleźć się m.in. historia rachunku bankowego.

Za sporządzenie i przedłożenie na czas sprawozdania finansowego odpowiada pełnomocnik finansowy komitetu.

Ponosi on także odpowiedzialność karną za zawinione naruszenie zakazów i ograniczeń w pozyskiwaniu i wydatkowaniu środków na kampanię. Odpowiedzialność majątkową w przypadku komitetu wyborczego wyborców ponoszą jednak solidarnie wszyscy członkowie komitetu.

Sprawozdanie finansowe powinno być złożone w ciągu trzech miesięcy od wyborów do organu, do którego wcześniej złożone zostało zawiadomienie o utworzeniu komitetu (zazwyczaj komisarze wyborczy). Oznacza to, że dla komitetów, których kandydaci nie biorą udziału w ponownym głosowaniu termin mija 21 lutego 2011 r., a dla komitetów, których kandydaci uczestniczą w drugiej turze - 7 marca 2011 r.

Sprawozdanie jest dokumentem sumującym pozyskane środki i poniesione wydatki komitetu wyborczego oraz ewentualne zobowiązania, które nie zostały uregulowane do dnia złożenia sprawozdania. Za prawdziwość zawartych w nim danych odpowiada pełnomocnik finansowy.

Pomimo informacji napływających wcześniej z PKW, do tej pory nie zmieniły się obowiązujące formularze sprawozdań finansowych. Jak się dowiedzieliśmy w Krajowym Biurze Wyborczym, najprawdopodobniej komitety wyborcze będą więc wykorzystywały druki sprzed czterech lat.

Oznacza to, że komitet wyborczy uczestniczący jedynie w wyborach do rady gminy w gminie liczącej do 20 tys. mieszkańców sporządza sprawozdanie finansowe według wzoru określonego w zał. nr 1 do znowelizowanego w 2006 roku rozporządzenia Ministra Finansów z dnia z dnia 23 sierpnia 2002 r. w sprawie  sprawozdań finansowych o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetów wyborczych uczestniczących w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw.

Pozostałe komitety wyborcze uczestniczące jedynie w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw sporządzają sprawozdanie finansowe według załącznika nr 2 do powyższego rozporządzenia.

Komitety wyborcze, które zarejestrowały kandydatów na wójtów, burmistrzów i prezydentów miast sporządzają łączne sprawozdanie z wyborów samorządowych według wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2002 r. w sprawie sprawozdań finansowych komitetów wyborczych o źródłach pozyskania funduszy oraz poniesionych wydatkach na cele wyborcze, związane z wyborami wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (również poprawione w 2006 roku).

Okresem rozliczeniowym komitetów wyborczych jest okres od dnia wydania przez organ wyborczy postanowienia o przyjęciu zawiadomienia o utworzeniu komitetu wyborczego, do dnia przedstawienia sprawozdania finansowego Państwowej Komisji Wyborczej albo komisarzowi wyborczemu.

W sprawozdaniu finansowym należy podać nazwę banku i numer rachunku komitetu wyborczego, przychody/wpływy na ten rachunek w okresie rozliczeniowym, ze wskazaniem źródła z jakiego pochodzą środki pieniężne oraz wydatki.

Do sprawozdania każdego komitetu wyborczego załącza się dokumenty źródłowe. Chodzi m.in. o historię rachunku bankowego komitetu wyborczego, gdyż dokument ten jest niezbędny do weryfikacji podanych w sprawozdaniu danych. Zbiorcze zestawienie sporządzane przez bank powinno obejmować wszystkie operacje dokonane na rachunku od jego otworzenia do zamknięcia.

Pełnomocnikowi finansowemu komitetu wyborczego który nie pozyskiwał i nie wydatkował środków, przysługuje prawo złożenia stosownego oświadczenia zastępującego sprawozdanie finansowe (tzw. sprawozdanie zerowe).

/dp/