Od 1 stycznia pracownicy zatrudnieni m.in. w jednostkach samorządu terytorialnego do stażu pracy będą mogli doliczyć okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Podstawą do przeliczenia stażu są m.in. zaświadczenia z ZUS potwierdzające okresy, kiedy dana osoba była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi, opłacała składki na ubezpieczenia jako przedsiębiorca lub była zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ korzystała z tzw. ulgi na start.

„Jeżeli okres ubezpieczenia, za który chcesz uzyskać zaświadczenie, rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, to musisz złożyć dwa odrębne wnioski: US-7 za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r., USP za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r.” – wskazano w wyjaśnieniach ZUS.

Podkreślono również, że ZUS nie będzie wystawiał zaświadczeń za okresy, kiedy np. umowa zlecenie była wykonywana przez osobą, która jednocześnie miała status ucznia lub studenta, ponieważ nie była ona objęta ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym.

„Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy o symbolu USP będzie dostępny na Twoim koncie w eZUS. Będziesz mógł go wysłać do ZUS wyłącznie elektronicznie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami wniosek nie będzie dostępny w formie papierowej” – wyjaśniono.

Zgodnie z wytycznymi ZUS, do wniosków nie należy dołączać żadnych dodatkowych dokumentów, ponieważ zaświadczenie będzie wystawiane na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. W przypadku otrzymania decyzji odmownej z powodu braku informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń, będzie można złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające, do którego należy dołączyć posiadane dokumenty. Wniosek o postepowanie wyjaśniające będzie można złożyć: elektronicznie poprzez swoje konto w eZUS za pomocą formularza ogólnego POG, listownie na adres najbliższej jednostki ZUS lub osobiście w dowolnej placówce ZUS.

Wniosek o zaświadczenie mogą składać osoby, które:

• prowadziły pozarolniczą działalność i opłacały z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,
• współpracowały z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność i płatnik składek opłacał z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,
• współpracowały z osobą podejmującą działalność gospodarczą, która nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu przez pierwsze sześć miesięcy (tzw. ulga na start) i płatnik składek opłacał z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,
• były zgłoszone do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoby podejmujące działalność gospodarczą, która nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu przez pierwsze sześć miesięcy (tzw. ulga na start)
• były zgłoszone do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych jako: osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej, osoba współpracująca z osobą wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej, członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej albo spółdzielni kółek rolniczych, osoba sprawującą osobistą opiekę nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności lub jako osoba współpracująca sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem.

Jak przypomniało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zgodnie z nowymi przepisami pracownicy mają 24 miesiące na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy stażu pracy. W przypadku pracowników zatrudnionych u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych czas na złożenie dokumentów liczony jest od 1 stycznia br. W przypadku zatrudnienia u pozostałych pracodawców jest to okres liczony od 1 maja 2026 r. Jeżeli w tych terminach dodatkowy staż pracy nie zostanie udokumentowany, pracodawca, nie wliczy go do okresu zatrudnienia, od którego należą się uprawnienia pracownicze.

mr/