Starostwo Powiatowe w Bełchatowie zakupiło nową, dodatkową usługę do procesu naboru uczniów do szkół ponadgimnazjalnych. Koszt zakupu to 12 tysięcy złotych.

- Usługa wspomaga proces scentralizowanej rekrutacji uczniów klas trzecich gimnazjów do szkół ponadgimnazjalnych – wyjaśnia Barbara Kutera, naczelnik wydziału oświaty, kultury, sportu i zdrowia. - Inaczej mówiąc, uczniowie gimnazjów będą mieli możliwość zarejestrowania się w każdej szkole ponadgimnazjalnej z terenu województwa łódzkiego. Do tej pory system umożliwiał rejestrację elektroniczną jedynie w szkołach z terenu powiatu.

Starostwo już po raz czwarty dokonywać będzie rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych używając programu elektronicznego „Nabór Optivum”, działającego on-line czyli z wykorzystaniem internetu.

"Sercem" systemu jest znajdujący się w internecie serwer, który za pomocą przeglądarki internetowej udostępnia każdemu uczestnikowi naboru informacje o szkołach ponadgimnazjalnych i aktualnej sytuacji rekrutacyjnej. Ogranicza to kontakty kandydata ze szkołami oszczędzając jego czas i eliminując niepotrzebne dokumenty. Starostwo ma cały czas wgląd w aktualne dane o przebiegu naboru. Na każdym etapie rekrutacji organ prowadzący zna liczbę kandydatów zainteresowanych poszczególnymi oddziałami. System likwiduje również zjawisko blokowania przez jednego kandydata kilku miejsc w szkołach. Formalności kandydat załatwia tylko w jednej szkole, mimo że może ubiegać się o przyjęcie do trzech. System przydziela kandydatów do wybranych szkół i klas zgodnie z preferencjami zainteresowanych i naliczonymi przez system punktami za ich osiągnięcia.

Pierwszym krokiem w stworzeniu bazy danych jest umieszczenie w internecie przez szkoły ponadgimnazjalne swojej oferty edukacyjnej oraz jednolitego regulaminu rekrutacji do klas pierwszych. Z kolei gimnazja przekazują do bazy informacje w formie elektronicznej o kandydatach. Każdy uczeń ostatniej klasy gimnazjum otrzymuje własny login i hasło uprawniające do korzystania z internetowych stron naboru i weryfikowania swoich danych. Kandydat może się starać o miejsce w maksymalnie trzech szkołach, ale może wybrać dowolną liczbę oddziałów w tych szkołach.

Po podjęciu decyzji, kandydat drukuje z systemu podanie i zanosi tylko do szkoły pierwszego wyboru. Oszczędza to jego czas, ponieważ nie musi odwiedzać trzech placówek; pieniądze, ponieważ nie musi powielać dokumentów. Następnie na koniec roku gimnazja przekazują do systemu wyniki i oceny z egzaminu kandydatów. System wylicza punkty i przydziela kandydata do preferowanego przez niego oddziału. Przypisuje go tylko do jednego oddziału, który znajduje się najwyżej na liście preferencji, do którego ma wystarczającą liczbę punktów. Gimnazja otrzymują dane o losach swoich absolwentów, szkoły ponadgimnazjalne – gotowe listy przyjętych z danymi osobowymi.

Firma obsługująca system wprowadziła również płatną usługę powiadamiania o wynikach rekrutacji za pośrednictwem SMS-a.

Krzysztof Borowski
inspektor ds. informacji
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie