Konto w systemie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) powinno zostać założone dla każdej jednostki sektora finansów publicznych, w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, jeżeli: w ramach tej jednostki zawierane są umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP i na rzecz tej jednostki zawierane są umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP.

Jakie dane będą potrzebne?

Centralny Rejestr Umów. MF odpowiada na najczęściej zadawane pytania

Przed wysłaniem wniosku o założenie konta trzeba zebrać odpowiednie dane. Po pierwsze, należy ustalić, kto w danej jednostce jest kierownikiem w rozumieniu ustawy o finansach publicznych. 

Następnie, należy ustalić: numer REGON i oficjalny adres mailowy jednostki, której będzie dotyczył wniosek, służbowy adres e-mail osoby składającej wniosek oraz adres strony internetowej jednostki (najlepiej wskazać adres strony BIP jednostki). Opcjonalnie można też ustalić numer telefonu, który będzie służył do kontaktów w zakresie systemu CRU JSFP.

W kolejnym kroku należy przygotować oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego powołanie na kierownika jednostki. Jeśli wniosek o założenie konta będzie składał reprezentant, powinien przygotować oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego możliwość reprezentowania kierownika jednostki.

W ostatnim kroku należy zapewnić brak blokady dostarczania na adresy pracowników danej jednostki wiadomości przesyłanych z adresu: rejestrumow@mf.gov.pl.

Jak założyć konto?

Po zebraniu danych pracownicy mogą już przystąpić do założenia konta w systemie CRU JSFP. Żeby to zrobić, trzeba wejść w link: jsfp.rejestrumow.gov.pl. 

Logowanie wymaga uwierzytelnienia się osoby fizycznej m.in. w ramach profilu zaufanego, e-dowodu lub za pomocą bankowości elektronicznej. Jak poinformowało Ministerstwo Finansów, dostęp do systemu CRU JSFP został zapewniony wszystkim osobom, wyznaczonym do działania w nim w imieniu kierowników jednostek sektora finansów publicznych.

W kolejnym kroku należy złożyć wniosek o konto jednostki. Taki wniosek powinien złożyć kierownik jednostki, lub upoważniony przez niego pracownik. 

Po założeniu konta w panelu administracyjnym kierownik jednostki powinien wyznaczyć pracowników odpowiedzialnych za dalszą obsługę systemu i przydzielić im panel administratora.

Po założeniu konta od 1 lipca 2026 r. do systemu należy zgłaszać umowy, które spełniają definicję zamówienia w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych; zostaną zawarte w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej albo innej formie szczególnej – w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny oraz obciążą plan finansowy/budżet danej jednostki. Umowy będzie można zgłaszać zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w systemie.

Pytania lub problemy techniczne związane z obsługą systemu można zgłaszać bezpośrednio do Ministerstwa Finansów na adres: wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl.

CRU działać będzie w oparciu o ustawę o finansach publicznych. Został wprowadzony nowelizacją z 4 grudnia 2025 r. zmieniającą Kodeks karny oraz niektóre inne ustawy (w tym o finansach publicznych). Za prowadzenie strony, na której będą publikowane informacje odpowiedzialny jest Minister Finansów i Gospodarki. Rejestr dotyczy wszystkich umów zawartych po 1 lipca 2026 roku niezależnie od ich wartości.

mc/