E-Doręczenia, czyli cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, zaczęły powszechnie obowiązywać od 1 stycznia tego roku - przypomina MC. Wiele instytucji publicznych, w tym urzędy, muszą korzystać z nowego systemu.

Dla obywateli usługa jest dobrowolna. Jeśli osoba prywatna aktywuje skrzynkę do e-Doręczeń, otrzyma list polecony właśnie w tym systemie. Jeśli tego nie zrobi, list polecony zostanie wysłany przez urząd w formie papierowej, za pomocą Poczty Polskiej - wyjaśniono. Jeśli listonosz nie zastanie adresata w domu, zostawi w skrzynce awizo.

Za pomocą e-Doręczeń można nie tylko odbierać korespondencję od urzędów, ale też wysyłać listy polecone. Kontakt z urzędami można też nawiązać w platformie ePUAP, która docelowo ma być zastąpiona przez e-Doręczenia. Instytucje same nie mogą jednak inicjować kontaktu przez ePUAP, mogą jedynie odpowiadać w tym systemie - przypomina MC.

Jeśli osoba prywatna rozpoczęła już korespondencję za pomocą ePUAP, tam otrzyma odpowiedź od urzędu. Jest jednak jeden wyjątek od tej zasady - jeśli ktoś skontaktował się z urzędem przez ePUAP, ale ma aktywną skrzynkę do e-Doręczeń, a odpowiedź będzie wymagała od instytucji uzyskania potwierdzenia odbioru, to zostanie wysłana poprzez e-Doręczenia.

System e-Doręczeń ma wiele zalet i warto założyć skrzynkę już dziś - radzi MC. Usługa jest bezpłatna dla osób prywatnych; nie trzeba płacić za znaczek, kopertę, materiały biurowe czy wydruk dokumentów. Po aktywacji skrzynka do doręczeń elektronicznych jest dostępna z poziomu komputera lub telefonu w dowolnym miejscu i o każdej porze.

Usługę można aktywować przez stronę edoreczenia.gov.pl lub mObywatel.gov.pl. Dokładna instrukcja znajduje się pod tym linkiem: www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen. 

mbl/ pad/ mp/