Regionalna Izba Obrachunkowa w Łodzi przeprowadziła doraźną kontrolę gospodarki finansowej w gminie Szczerców, w ramach której sprawdzono m.in. prawidłowość dokonywania wydatków na utrzymanie urzędu. W wystąpieniu pokontrolnym RIO zwróciła uwagę na uchybienia związane z eksploatacją samochodów służbowych, w tym pojazdu przeznaczonego do wyłącznego użytkowania przez wójta gminy.

„Sam fakt korzystania z pojazdu przez Wójta Gminy nie powinien jednak prowadzić do zmiany jego służbowego charakteru, względem pozostałych pojazdów służbowych. Powyższe zapewni wprowadzenie tożsamych zasad rozliczania kosztów eksploatacji dla wszystkich pojazdów stanowiących własność Gminy, co zagwarantuje również transparentność rozliczenia tych kosztów” – wskazała RIO.

W wystąpieniu pokontrolnym RIO zauważyła, że w zarządzeniu w sprawie użytkowania samochodów służbowych wójt gminy określił, że jeden z pojazdów służbowych, opisany w zarządzeniu jako samochód „funkcyjny”, uzyskał szczególny status eksploatacyjny, łączący prawo korzystania z tego pojazdu z pełnioną funkcją. Zarządzenie wyłączyło ten pojazd z obowiązków ewidencyjnych narzuconych wobec pozostałych samochodów służbowych i osób z nich korzystających.

RIO podkreśliła również, że w odniesieniu do służbowego auta będącego w dyspozycji wójta nie prowadzono rejestru korzystania z samochodu, karty drogowe sporządzone dla tego pojazdu nie zawierały informacji o konkretnym celu wyjazdu, odwołując się jedynie do ogólnych sformułowań i podania łącznej liczby kilometrów z całego dnia eksploatacji pojazdu. Samochód ten nie został również objęty obowiązkiem złożenia deklaracji odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.

Jak wskazano we wnioskach pokontrolnych, skierowanych do wójta nie ma przeszkód, aby samochód służbowy pełnił szczególne funkcje, należy jednak dokonać analizy zasad rozliczania kosztów eksploatacji samochodów stanowiących własność Gminy Szczerców. Chodzi o ujednolicenie tych zasad w stosunku do wszystkich pojazdów. 

RIO zaleciła również, by dołożono należytej staranności w zakresie realizacji przez pracowników obowiązków związanych z rozliczaniem kosztów eksploatacji pojazdów stanowiących własność Gminy Szczerców.

mr/