Wkrótce przekonamy się, które z miast i regionów Polski promuje się najlepiej. Już tylko do 9 marca miasta i regiony mają czas na zgłaszanie projektów promocyjnych do prestiżowego Konkursu Złote Formaty organizowanego w ramach Festiwalu Promocji Miast i Regionów. Eksperci są zgodni, że zgłaszane projekty są coraz lepsze, a same miasta optymalizują działania promocyjne w obliczu kryzysu.

Tegoroczna Konferencja odbędzie się w dniach 21-22 kwietnia w hotelu Sheraton w Warszawie. W jej trakcie przedstawione zostaną najnowsze trendy i innowacyjne techniki marketingowe stosowane w promocji miejsc na świecie: m.in.: set jetting, product placement, e-marketing, publicity.

Wykłady i prezentacje, jak co roku, poprowadzą najwyższej klasy eksperci z Polski i zagranicy. Wśród nich znajdą się między innymi:

Marzena Bogdanowicz (Wielka Brytania), wysokiej klasy ekspert ds. marketingu sportowego, sprawowała funkcję Dyrektora Marketingu Brytyjskiego Komitetu Olimpijskiego, współodpowiedzialna za uzyskanie przez Londyn prawa do organizacji letnich Igrzysk Olimpijskich w roku 2012.

Stefan Roesch (Niemcy) – doświadczony konsultant i ekspert z dziedziny marketingu turystycznego oraz turystyki i promocji filmowej.

Ailisa Baley (Wirginia, USA) – Dyrektor Zarządzający Wirginia Tourism Association, odpowiedzialna za całokształt oryginalnych i rozpoznawalnych na całym świecie działań promocyjnych stanu Wirginia.

Po raz pierwszy w historii Konferencji oprócz Panelu Prezydentów i Marszałków odbędzie się Panel Szefów Biur Promocji Urzędów miejskich i marszałkowskich. Nie zabraknie także prezentacji miejskich.

Tradycyjnie podczas uroczystej Gali w drugim dniu Konferencji rozdane zostaną Nagrody
w konkursie Złote Formaty za najlepsze projekty promocyjne zrealizowane przez polskie miasta
i regiony w 2008 roku..


Miasta i regiony do 9 marca mogą zgłaszać swoje projekty do prestiżowego Konkursu Złote Formaty.
Konkurs Złote Formaty jest częścią Festiwalu Promocji Miast i Regionów - największego w Polsce a także w Europie wydarzenia dedykowanego szeroko pojętej promocji miejsc.

Na zwycięzców Konkursu czekają nagrody ufundowane przez Grupę Stroer, organizatora Festiwalu: 5 ogólnopolskich kampanii reklamowych oraz kampanie reklamowe na nośnikach Infoscreen w Warszawskim Metrze. Swoje nagrody przyznają także patroni i partnerzy Festiwalu.

9 marca mija termin zgłaszania projektów promujących miasta i regiony do Konkursu Złote Formaty organizowanego w ramach Festiwalu Promocji Miast i Regionów. Festiwal ten jest największym w Polsce a także w Europie wydarzeniem dedykowanym szeroko pojętej promocji miejsc. Udział w nim jest doświadczeniem nie tylko podnoszącym prestiż realizowanych przez miasta i regiony projektów, ale również stanowi ich promocję na forum ogólnopolskim.

PROMOCJA RECEPTĄ NA KRYZYS?

Eksperci Festiwalu są zgodni, że z roku na rok poziom projektów promocyjnych realizowanych przez miasta i regiony rośnie. W kontekście kryzysu nabiera to szczególnego znaczenia.

„Obecna sytuacja na świecie i kurs złotego do euro paradoksalnie może wesprzeć polską turystykę. Touroperatorzy sprzedając polską ofertę zyskają więcej a zagraniczni turyści wybierając Polskę będą mieli zapewniony wysoki standard usług za cenę niższą niż w innych krajach. To jest szansa dla nas także, dlatego, że więcej Polaków w tym roku spędzi urlop w Polsce. Dla miast i regionów to sprzyjający moment, aby zintensyfikować działania promocyjne i uzyskać większe dochody z turystyki przy relatywnie niższych poniesionych kosztach”- mówi Rafał Szmytke, Prezes Zarządu Polskiej Organizacji Turystycznej, Patrona Honorowego Festiwalu.

Miasta optymalizują więc wydatki na promocję, konsekwentnie wdrażają kompleksowe strategie budowania swojej marki, poszukują nowych narzędzi promocji oraz adresują działania do precyzyjnie zdefiniowanej grupy docelowej.

„W ubiegłym roku Województwo Mazowieckie przygotowało profesjonalne zaplecze do działań mających na celu stworzenie i wypromowanie silnej marki Mazowsze. Stworzyliśmy Strategię Promocji Województwa, System Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze, Plan Marketingowy Mazowieckich Obchodów Roku Chopinowskiego 2010 oraz profesjonalny plan działań marketingowych na rok 2009. Bieżący rok jest dla Mazowsza kluczowy.” – potwierdza Jerzy Lach, Dyrektor Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego

Obecnie duże miasta na promocję przeznaczają nawet do kilkudziesięciu milionów złotych rocznie. Środki te coraz rzadziej konkurują z innymi wydatkami w budżecie, gdyż samorządy traktują je jak inwestycje. Koszty poniesione na takie projekty Euro 2012 czy Europejska Stolica Kultury to nie wydatek na promocję, ale przede wszystkim inwestycja napędzająca rozwój miasta.

WIĘKSZE SZANSE W KONKURSIE ZŁOTE FORMATY

Wraz z profesjonalizacją działań promocyjnych realizowanych przez samorządy, organizatorzy Konkursu Złote Formaty uznali, że powinien rozwijać się także sam Konkurs. Dlatego podjęto decyzję o rozszerzeniu kategorii konkursowych. Miasta i regiony mogą zgłaszać projekty aż w 5 kategoriach konkursowych. Oprócz dotychczasowych kategorii: event, wydawnictwo promocyjne oraz strona internetowa nagrody zostaną też przyznane w 2 nowych kategoriach – outdoorowej kampanii reklamowej oraz za całokształt działalności promocyjnej - Grand Prix Festiwalu.

„Festiwal Promocji Miast i Regionów to niezwykle potrzebne przedsięwzięcie stanowiące idealną platformę wymiany doświadczeń pomiędzy przedstawicielami administracji samorządowej odpowiedzialnymi za promocję miast i regionów oraz ekspertami z zakresu marketingu terytorialnego i praktykami z dziedziny reklamy i PR. Znaczącym wydarzeniem jest towarzyszący Festiwalowi Konkurs Złote Formaty, którego wysoki poziom stanowi wyzwanie dla samorządów, a jego coroczne edycje są motorem napędowym działań promocyjnych.” – dodaje Jerzy Lach, Dyrektor Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego

W tym roku organizatorzy przewidzieli aż 18 różnych nagród i wyróżnień. Na zwycięzców w poszczególnych kategoriach czeka aż 5 ogólnopolskich kampanii reklamowych oraz dodatkowe kampanie reklamowe na nośnikach Infoscreen w Warszawskim Metrze. Swoje nagrody przyznają także patroni i partnerzy Festiwalu.

Samorządy miast i regionów swoje projekty mogą zgłaszać poprzez stronę internetową: www.outdoordlamiast.pl/festiwal. Mają na to czas tylko do 9 marca br. Najlepsze projekty poznamy już 22 kwietnia.


CZYM JEST FESTIWAL PROMOCJI MIAST I REGIONÓW?

Festiwal Promocji Miast i Regionów jest uznanym wydarzeniem poświęconym promocji miejsc, a także forum wymiany wiedzy i doświadczeń między osobami na co dzień zajmującymi się tworzeniem
i realizacją strategii promocyjnych zmierzających do budowania rozpoznawalnego wizerunku miast
i regionów. O wyjątkowości tej edycji świadczą:

Konkurs Złote Formaty, którego celem jest uhonorowanie wyróżniających się projektów promocyjnych miast i regionów w pięciu kategoriach: wydarzenie specjalne, strona internetowa, kampania outdoorowa, wydawnictwo promocyjne oraz za całokształt działalności promocyjnej - Grand Prix Festiwalu.

Konferencję – miejsce spotkań ponad 400 osób na co dzień zajmujących się promocją oraz marketingiem terytorialnym. W trakcie konferencji uczestnicy mają okazję uczestniczyć w wykładach i prezentacjach najwyższej klasy ekspertów z Polski i zagranicy.

„W sytuacji kiedy niezbędna jest optymalizacja wydatków i działań promocyjnych konieczna jest wiedza dotycząca tego jak najbardziej efektywnie sięgać po narzędzia promocyjne. Dlatego podczas III edycji Festiwalu przedstawione zostaną najnowsze trendy i najbardziej skuteczne techniki marketingowe stosowane w promocji miejsc na świecie. W tegorocznych Festiwalu szczególne miejsce zajmą zagadnienia związane z marketingiem sportowym oraz marketingiem kultury” – mówi Anna Proszowska-Sala, Dyrektor i ekspert merytoryczny Festiwalu.

Organizatorem i pomysłodawcą projektu jest Grupa Ströer, jeden z liderów reklamy zewnętrznej w Polsce i Europie, obecny w 12 krajach. Patronat Honorowy nad Festiwalem objął Związek Miast Polskich, Polska Organizacja Turystyczna oraz Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych.


CZYM JEST KONKURS ZŁOTE FORMATY?


Konkurs Złote Formaty jest elementem Festiwalu mającym na celu prezentację osiągnięć uczestników oraz zachęcanie miast do profesjonalizacji działań promocyjnych.

Konkurs przeznaczony jest dla samorządów miejskich, tj. gmin lub miejscowości o statusie miasta zgodnie z przepisami prawa oraz urzędów marszałkowskich. Dotychczas do dwóch edycji konkursu Złote Formaty ponad 200 samorządów przesłało 317 projektów.

W tegorocznej edycji Konkursu poszerzono liczbę kategorii konkursowych. Samorządy mogą zgłaszać projekty w 5 kategoriach:

Event
Wydawnictwo promocyjne
Serwis internetowy
Outdoorowa kampania reklamowa
Działalność promocyjna - Grand Prix Festiwalu


Grand Prix Festiwalu to prestiżowa Nagroda, która przyznawana będzie za ogół działań promocyjnych realizowanych przez miasta i regiony. Istotą tej kategorii jest ocena spójności całokształtu aktywności promocyjnej danego miasta lub regionu, strategiczne planowanie, adekwatność doboru instrumentów promocji do zakładanych celów i wyznaczonych grup docelowych oraz efektywności działań. W III edycji Konkursu Złote Formaty kategoria obejmować będzie całokształt działań promocyjnych podejmowanych i zrealizowanych przez samorządy miast i regionów od początku 2007 roku - do końca 2008 roku.

Na zwycięzców czeka aż 18 nagród:
5 ogólnopolskich kampanii reklamowych
Dodatkowe kampanie reklamowe na nośnikach Infoscreen w Warszawskim Metrze
12 obszernych publikacji o wyróżnionych regionach i miastach w znanym magazynie lifestylowym
Nagrody przyznane przez patronów i partnerów Festiwalu

Konkurs składa się z kilku etapów:

Przyjmowanie zgłoszeń do konkursu – 9.03
Informacja o finałowych nominacjach – 6.04
Wyłonienie zwycięskich projektów – 22.04


CO WYDARZY SIĘ NA KONFERENCJI?

Tegoroczna Konferencja odbędzie się w dniach 21-22 kwietnia w hotelu Sheraton w Warszawie. W jej trakcie przedstawione zostaną najnowsze trendy i innowacyjne techniki marketingowe stosowane w promocji miejsc na świecie: m.in.: set jetting, product placement, e-marketing, publicity.

Wykłady i prezentacje, jak co roku, poprowadzą najwyższej klasy eksperci z Polski i zagranicy. Wśród nich znajdą się między innymi:

Marzena Bogdanowicz (Wielka Brytania), wysokiej klasy ekspert ds. marketingu sportowego, sprawowała funkcję Dyrektora Marketingu Brytyjskiego Komitetu Olimpijskiego, współodpowiedzialna za uzyskanie przez Londyn prawa do organizacji letnich Igrzysk Olimpijskich w roku 2012.

Stefan Roesch (Niemcy) – doświadczony konsultant i ekspert z dziedziny marketingu turystycznego oraz turystyki i promocji filmowej.

Ailisa Baley (Wirginia, USA) – Dyrektor Zarządzający Wirginia Tourism Association, odpowiedzialna za całokształt oryginalnych i rozpoznawalnych na całym świecie działań promocyjnych stanu Wirginia.

Po raz pierwszy w historii Konferencji oprócz Panelu Prezydentów i Marszałków odbędzie się Panel Szefów Biur Promocji Urzędów miejskich i marszałkowskich. Nie zabraknie także prezentacji miejskich.

Tradycyjnie podczas uroczystej Gali w drugim dniu Konferencji rozdane zostaną Nagrody
w konkursie Złote Formaty za najlepsze projekty promocyjne zrealizowane przez polskie miasta
i regiony w 2008 roku..


3 PYTANIA DO JERZEGO LACHA,
DYREKTORA DEPARTAMENTU KULTURY, PROMOCJI I TURYSTYKI URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO

Jak ocenia Pan Festiwal Promocji Miast i Regionów?

Festiwal Promocji Miast i Regionów to niezwykle potrzebne przedsięwzięcie stanowiące idealną platformę wymiany doświadczeń pomiędzy przedstawicielami administracji samorządowej odpowiedzialnymi za promocję miast i regionów oraz ekspertami z zakresu marketingu terytorialnego i praktykami z dziedziny reklamy i PR.

Znaczącym wydarzeniem jest towarzyszący Festiwalowi konkurs „Złote Formaty”, którego wysoki poziom stanowi wyzwanie dla samorządów, a jego coroczne edycje są motorem napędowym działań promocyjnych. Udział w konkursie stał się już prestiżowym wydarzeniem. Poprzez wprowadzenie zdrowej rywalizacji motywuje i pobudza aktywność Urzędów w sferze dotychczas dla nich niszowej.
Czy wykorzystuje Pan w praktyce wiedzę zdobytą podczas festiwalu?

Pojęcie komunikacji marketingowej i promocja dotychczas nie były kojarzone z organami administracji publicznej. Coraz częściej jednak, również dzięki Festiwalowi Promocji Miast i Regionów, dziedzina ta zaczyna być postrzegana jako podstawowy instrument rozwoju terytorialnego, a miasta i regiony stają się prestiżowymi markami świadomymi swojej wartości.

Cieszę się, że w Festiwalu udział biorą przedstawiciele samorządów z całej Polski, zarówno z małych miejscowości jak i dużych aglomeracji i, że za każdym razem nasz wkład – samorządowców, w merytoryczną sferę festiwalu jest większy. Podczas pierwszej edycji większość z nas dopiero zgłębiała temat, podczas drugiej mogliśmy już porównać zdobytą wiedzę z naszą praktyką, a podczas trzeciej edycji będziemy mogli się pochwalić naszymi osiągnięciami.

Jak ocenia Pan propozycję programu i prelegentów w III edycji Festiwalu Promocji Miast i Regionów?

III Edycja Festiwalu zapowiada się bardzo interesująco. Jak co roku będziemy mieli możliwość spotkania światowej klasy ekspertów i poznania aktualnych trendów i technik marketingowych stosowanych w promocji miejsc na świecie. Te spotkania powalają podczas naszych działań wzorować się na liderach.

Osobiście jestem mocno zainteresowany tematem marketingu kultury – właśnie ukończyliśmy prace nad Strategią Rozwoju Kultury Województwa Mazowieckiego. Mazowsze ma olbrzymi potencjał kulturowy, być może ta edycja pomoże w jego wykorzystaniu i dostarczy inspiracji na efektywną promocję.


Małgorzata Bernatowicz
Malgorzata.Bernatowicz@hillandknowlton.pl