Jak skonfigurować usługę e-doręczenia w systemie, jak dodawać użytkowników i zarządzać ich uprawnieniami oraz całą strukturą organizacyjną, jak dodawać i konfigurować szablony wydruku – to niektóre z tematów filmów instruktażowych dla administratorów systemów EZD RP, które NASK udostępnił na specjalnym kanale w serwisie YouTube.
Na kanale EZD RP w serwisie YouTube opublikowano 15 filmów, prezentujących konfigurację systemu oraz wybrane zagadnienia związane z zarządzaniem środowiskiem pracy podmiotów i użytkowników systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
W materiałach wideo w przystępny sposób przedstawiono m.in. takie tematy jak: budowa i wdrożenie struktury organizacyjnej podmiotu, dodawanie użytkowników i zarządzanie ich kontami, administracja usługą ePUAP, konfiguracja składów chronologicznych, zarządzanie schematami JRWA, konfigurowanie usługi e-doręczenia, tworzenie i edytowanie schematów procesów.
Udostępnione nagrania krok po kroku przedstawiają sposób realizacji najważniejszych czynności konfiguracyjnych w systemie. Przykładowo w filmie dotyczącym JRWA po kolei omówione zostały etapy pracy administratora, takie jak importowanie schematu jednolitego rzeczowego wykazu akt, dostosowywanie go do potrzeb podmiotu, a także zarządzanie klasami JRWA. W zwięzły sposób ujęto też najważniejsze czynności, które administrator musi wykonać, aby można było w prawidłowy sposób korzystać z systemu.
Każdy film ma określony cel instruktażowy, prezentuje przykładowy sposób postępowania i jest przystępny dla użytkowników o różnych poziomach zaawansowania. Umieszczone w materiałach grafiki i animacje ułatwiają przyswojenie prezentowanych zagadnień.
Wszystkie materiały są dostępne na kanale EZD RP w serwisie YouTube pod TYM ADRESEM.
mam/