Nowa kadencja samorządu oznacza konieczność uzyskania nowych dostępów do SIO. Nawet w przypadku wyboru tego samego wójta lub burmistrza
Nowa kadencja samorządu oznacza konieczność uzyskania nowych dostępów do Systemu Informacji Oświatowej. Nawet w przypadku ponownego wyboru tego samego wójta – zaznacza MEN.
Zgodnie z ustawą o Systemie Informacji Oświatowej dostęp do bazy danych SIO uzyskuje kierownik podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do SIO. W przypadku jednostek samorządu terytorialnego jest to odpowiednio wójt (burmistrz, prezydent miasta), starosta powiatu, marszałek województwa.
Jak przypomina ministerstwo edukacji, wójt może do wykonywania swoich obowiązków w związku z SIO upoważnić pracownika lub pracowników urzędu lub kierownika czy pracowników jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół.
„Nie zwalnia to jednak kierownika z uzyskania upoważnienia po przeprowadzeniu wymaganej procedury weryfikacji dostępu do bazy danych SIO. Jest to konieczne z tego względu, że w SIO zarezerwowane są pewne czynności, które są wyłącznie w kompetencji kierownika, np. jest to występowanie z wnioskiem o cofnięcie upoważnienia wydanego pracownikowi” – wyjaśnia nam resort.
Dodaje, że jeżeli w ramach wewnętrznych relacji w danej JST ustalono, że zastępca odpowiednio wójta (burmistrza, prezydenta miasta), starosty powiatu, marszałka województwa jest upoważniony do wykonywania w imieniu organu zadań z zakresu oświaty – brak jest przeszkód, aby dostęp do bazy danych SIO uzyskał ów zastępca.
Dostęp do bazy danych SIO udzielany jest na okres wykonywania mandatu lub zajmowania stanowiska, nie dłużej jednak niż na 5 lat. Zgodnie z ustawą upoważnienie powinno zostać niezwłocznie cofnięte przez organ udzielający upoważnienia w przypadku wygaśnięcia mandatu kierownika podmiotu albo odwołania z zajmowanego stanowiska. A to oznacza, że nawet jeśli ta sama osoba uzyskała nowy mandat, będzie musiała ubiegać się o ponowne upoważnienie.
"W większości jednostek samorządu terytorialnego upoważnienia udzielane były w 2012 r. i nie były one wydawane na okres dłuższy niż do końca 2014 r. W związku z tym w większości przypadków ze względu na upływ terminu ważności - niezależnie od tego, czy osoba została nowo wybrana na stanowisko, czy ponownie pełni swoją funkcję - będzie musiała uzyskać upoważnienie do dostępu do bazy danych SIO” – informuje MEN.
Jak podkreśla, wymagania te związane są z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa danych gromadzonych w systemie informacji oświatowej.
„We wnioskach dla kierowników jst., jako termin ważności upoważnienia należy wskazywać maksymalnie dzień 15 listopada 2018 r.” – wskazuje w komunikacie łódzkie kuratorium oświaty.
aba
Serwis Samorządowy PAP