Szefowa MRPiPS Agnieszka Dziemianowicz-Bąk w wypowiedzi opublikowanej w mediach społecznościowych resortu wskazała, że ustawa stażowa, która weszła w życie 1 stycznia cieszy się ogromnym zainteresowaniem i do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składane są wnioski o wydanie odpowiedniego zaświadczenia. Wyjaśniła też, że istnieją inne możliwości udokumentowania wyższego stażu pracy, w przypadku jeśli ZUS odmówi wydania zaświadczenia.

„Jeśli Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie posiada danych na temat jakiegoś zatrudnienia czy czasu pracy na przykład na umowie zlecenie, bo to dotyczyło okresu sprzed wielu lat, albo z okresu, w którym ktoś nie podlegał składkom, bo np. pracował jako student, ale dana osoba posiada inne dokumenty: ma umowę gdzieś w szufladzie albo ma potwierdzenia z banku otrzymywanych przelewów, to może skorzystać z tych dokumentów” – wskazała Dziemianowicz-Bąk.

Jak zaznaczyła, zgromadzone materiały pomogą u obecnego pracodawcy udokumentować dłuższy staż pracy.

Według danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do 26 stycznia wpłynęło 309 612 wniosków o dodanie do stażu pracy okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Do 26 stycznia ZUS rozpatrzył  228 806 wniosków i wydał 508 469 zaświadczeń. Do tej pory ZUS odmówił wydania 49 569 zaświadczeń.

Staż pracy na nowych zasadach. ZUS wyjaśnia, jak dopełnić formalności

Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami Kodeksu pracy osoby zatrudnione mogą doliczyć do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Dotyczy to m.in. osób, które w poprzednich latach prowadziły działalność gospodarczą, była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi, z tytułu umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej.

„Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć wyłącznie w postaci elektronicznej za pomocą konta w systemie teleinformatycznym Zakładu (eZUS). Od 1 stycznia 2026 r. na eZUS jest dostępny "Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy" – USP. Zakład Ubezpieczeń Społecznych dodał w menu bocznym nowy kafelek, który prowadzi bezpośrednio do formularza wniosku USP. Dzięki temu znalezienie i złożenie właściwego wniosku jest wygodniejsze i szybsze” – przypomniano w komunikacie ZUS.

ZUS odmawia wydania zaświadczenia, najczęściej jeśli:

• klient wskaże na wniosku okres wykonywania umowy zlecenia w czasie, gdy posiadał status ucznia lub studenta i nie skończył jeszcze 26 lat, więc nie podlegał ubezpieczeniom z tego tytułu,
• klient wskaże okres ubezpieczenia z tytułu umowy zlecenia lub działalności gospodarczej i na mocy odrębnych przepisów nie miał obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, ponieważ był w tym czasie objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami z innego tytułu. W decyzji odmownej ZUS podaje informację o okresie ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu wskazanego we wniosku,
• w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych są błędy i  wydanie zaświadczenia o opłaconych składkach na ubezpieczenie emerytalne i rentowe lub wypadkowe z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej jest niemożliwe,
• w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych są błędy albo ZUS ich nie otrzymał i dlatego nie może wydać zaświadczenia o przebiegu ubezpieczeń z tytułu umowy zlecenia.

Jak wskazano w komunikacie ZUS, w przypadku otrzymania decyzji z odmową wydania zaświadczenia,   klient posiadający dokumenty, które potwierdzają wykonywanie danej aktywności zawodowej, może dołączyć je do wniosku o postępowanie wyjaśniające.

mr/