Problem z kartą. RIO: burmistrz niewłaściwie używał służbowej karty płatniczej
04.01.2018
-
Prawo
Burmistrz służbową kartą płatniczą pokrywał prywatne wydatki, w wysokości nawet 2,5 tys. zł w ciągu roku. Miał też opłacić hotel we Włoszech osobom spoza urzędu
Burmistrz służbową kartą płatniczą pokrywał prywatne wydatki, w wysokości nawet 2,5 tys. zł w ciągu roku. Miał też opłacić hotel we Włoszech osobom spoza urzędu.
Kompleksowa kontrola gospodarki finansowej przeprowadzona przez Regionalna Izbę Obrachunkową we Wrocławiu w jednej dolnośląskich gmin wykazała, że burmistrz regulował prywatne wydatki z użyciem służbowej karty płatniczej; w 2015 r. na łączną kwotę 2 454,89 zł a w 2017 r. - 286 zł.
Kontrola wykazała również, że burmistrz podczas wyjazdu służbowego do Włoch związanego z akcją promocyjną zapłacił służbową kartą płatniczą za pobyt w hotelu dwóch osób niebędących pracownikami urzędu równowartość 991,57 zł.
RIO wskazała również, że w sześciu przypadkach faktury potwierdzające dokonanie wydatków przy użyciu służbowej karty płatniczej nie zawierały opisów wskazujących związek z wykonywaniem obowiązków służbowych, okoliczności i celu dokonania wydatku.
Kontrola wykazała ponadto, że pracownik biura promocji dokonał służbową kartą płatniczą burmistrza opłaty w kwocie 76 zł.
W wystąpieniu pokontrolnym RIO nakazała, by przestrzegano zapisów gminnego zarządzenia w sprawie szczegółowych zasad korzystania ze służbowych kart płatniczych. Jak podkreślono w dokumencie, chodzi przede wszystkim o wykorzystywanie służbowej karty płatniczej wyłącznie do dokonywania operacji finansowych związanych z wydatkami służbowymi.
Według RIO, służbowa karta płatnicza powinna być wykorzystywana tylko do regulowania wydatków w ramach planu finansowego jednostki. Dowody księgowe należy opisywać, wskazując związek poniesionych wydatków z wykonywaniem obowiązków służbowych, okoliczności i cel dokonania wydatków.
RIO poleciła, by terminowo przedstawiano dokumenty do rozliczenia do właściwej komórki wewnętrznej (dokumenty za 2017 r. przedłożono dopiero w dniu złożenia kontrolującym wyjaśnienia, czyli od 2 do 4 miesięcy po terminie).
Jak podkreślono w wystąpieniu pokontrolnym, ze służbowej karty płatniczej może korzystać wyłącznie osoba uprawniona, dlatego nie należy jej użyczać osobom trzecim.
kic/Wszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.
