Ełk: „Tworzenie i rozwój e-usług publicznych w Ełku” – podpisanie umowy

Miasto Ełk w dniu 11 września 2024 r. podpisało umowę o dofinansowanie projektu  pt.: „Tworzenie i rozwój e-usług publicznych w Ełku”. Dofinansowanie pochodzi z Funduszy Europejskich dla Warmii i Mazur na lata 2021 - 2027. Projekt będzie realizowany od 01.10.2024r. do 31 grudnia 2025 r. Dofinansowanie projektu  wynosi 2 397 034,47 zł, całkowita wartość projektu wyniesie 2 820 040,56 zł (85% dofinansowania).

Przedmiotem projektu jest stworzenie i rozwój e-usług publicznych w Urzędzie Miasta Ełku i jednostkach organizacyjnych Miasta Ełk. E-usługi w naturalny sposób są bardziej dostępne również dla osób z niepełnosprawnościami co również było istotne na etapie planowania. Wsparciem projektu zostaną objęci mieszkańcy Miasta Ełk oraz instytucje w których e - usługi będą wdrażane na rzecz mieszkańców - dorośli, dzieci i młodzież, pracownicy instytucji, pracownicy organizacji pozarządowych. Aby prawidłowo wdrożyć planowane usługi, biorąc pod uwagę bezpieczeństwo cyfrowe i ograniczenia osób niepełnosprawnych zmodyfikowana zostanie istniejąca infrastruktura techniczna. Przeprowadzone zostaną również szkolenia w zakresie kompetencji cyfrowych i promocja projektu.

Oto jakie usługi planujemy wdrożyć w ramach projektu:

1. Usługa Ełcka Karta Miejska
Karta mieszkańca pozwoli na dostęp mieszkańców do różnych usług miejskich w preferencyjnych cenach takich jak basen, lodowisko, kino, restauracje itp. Pozwoli również na uzyskanie preferencji w przyjęciu dzieci do szkół i placówek miejskich.

2. Usługa budżet obywatelski
Celem usługi jest pełna obsługa budżetu obywatelskiego poprzez wszelkie etapy procedury związanej z budżetem. Usługa umożliwi:
- ogłoszenie naboru pomysłów do budżetu obywatelskiego.
- zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi związanych z budżetem i konkretnymi zadaniami.
- zgłaszanie pomysłów na zadania do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego.
- dokonywanie głosowania czyli wyboru konkretnych zadań do realizacji poprzez głosowanie mieszkańców Ełku na konkretne zadania.

3. Pakiet usług obsługi NGO
Celem usługi jest stworzenie kompletnego systemu do obsługi organizacji pozarządowych przez UM Ełk. Umożliwi to całkowicie elektroniczne ogłaszanie naborów dla NGO, składanie wniosków, ocenianie ich, kontakt z NGO, przyznawanie dotacji Grantów, podpisywanie umów i rozliczanie projektów

4. Usługa konsultacji społecznych
Zostanie stworzona usługa umożliwiająca w bezpieczny sposób organizowanie całego procesu konsultacji społecznych

5. Centralny rejestr rezerwacji obiektów miejskich
Centralny rejestr rezerwacji umożliwi zapoznanie się z warunkami i zasadami wynajmu obiektów miejskich takich jak stadion, hale sportowe, boiska, orliki, korty tenisowe, sale, hale. Usługa umożliwi rezerwację i dokonanie ewentualnej płatności za skorzystanie z rezerwacji.

6. Usługa e-przedszkolak
Dzięki usłudze e-przedszkolak umożliwimy kontakt rodziców z przedszkolem i zapewnimy bezpieczny dostęp do bieżących informacji. Rodzice będą mogli mieć kontakt z paniami wychowawczyniami, będą mogli zgłaszać nieobecności, poznawać plany zajęć, plany żywieniowe. Nauczycielki będą mogły poprzez usługę mieć kontakt z rodzicami

7. E-opłaty przedszkolne
Z kolei ta usługa zdecydowanie ułatwi rodzicom dokonywanie płatności za pobyt dziecka w przedszkolu. Usługa będzie wygodną formą dokonywania rozliczenia. W jednej usłudze będą kwoty zobowiązań oraz dokonane płatności.

8. Ełcka Usługa informacyjna
Pod hasłem “Ełcka Usługa Informacyjna” kryje się z kolei centralna część łącząca wszystkie powyższe działania. Dzięki Ełckiej Usłudze Informacyjnej mieszkańcy otrzymają dostęp do wszystkich e-usług ale dzięki temu rozwiązaniu będziemy mogli również udostępniać aktualności miejskie czy informacje o możliwości załatwienia sprawy w urzędzie. Będzie to również centralną usługą dla wszystkich jednostek miejskich co umożliwi zebranie w jednym miejscu usług świadczonych przez urząd i jednostki podległe.