Pracownicy urzędów gmin i starostw mogą udzielać mieszkańcom informacji dotyczących numerów kontaktowych radnych – uważa GIODO. Jak podkreśla, samorządy nie mogą pobierać za to opłat.

Jak przypomina Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ustawy regulujące działalność jednostek samorządu terytorialnego przewidują, że radny powinien utrzymywać stałą więź z mieszkańcami, a w szczególności przyjmować postulaty zgłaszane przez obywateli i przedstawiać je organom tej jednostki do rozpatrzenia.

W celu umożliwienia zrealizowania takiego obowiązku, radni powinni udostępnić takie informacje na swój temat, które wyborcom umożliwiłyby z nimi kontakt.

Zdaniem GIODO, należy w związku z tym uznać, że każdy ma prawo znać imię i nazwisko radnego oraz mieć możliwość skontaktowania się z nim. W opinii podkreślono jednak równocześnie, że najczęściej możliwość takiego kontaktu zapewniają stałe dyżury radnych pełnione w wyznaczonych miejscach, do których zainteresowane osoby mogą przyjść lub zadzwonić.

Odmienna jest natomiast sytuacja w przypadku adresu zamieszkania. Zdaniem prawników GIODO, taka informacja nie powinna być dostępna publicznie.

Generalny Inspektor Danych Osobowych odniósł się także do kwestii opłat za udostępnienie informacji o radnym. Jak podkreślono, udostępnienie informacji publicznej co do zasady jest bezpłatne.

Wyjątkiem jest sytuacja, jeżeli podmiot udostępniający informację poniósł koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku.

Zdaniem GIODO w tym przypadku, nie ma podstaw prawnych, by za podanie informacji o imieniu i nazwisku oraz telefonie kontaktowym do radnego pobierać jakąkolwiek opłatę.

/dp/

Opinia GIODO