Sumienny, efektywny, bezstronny i zorganizowany – taki między innymi musi być urzędnik samorządowy, który mierzy w najwyższą ocenę kwalifikacyjną od swojego przełożonego. MSWiA przygotowało właśnie projekt rozporządzenia w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników administracji lokalnej. Publikujemy wykaz kryteriów i wzór arkusza oceny kwalifikacyjnej.

Obowiązek okresowych ocen kwalifikacyjnych został wprowadzony niedawno zmienioną ustawą o pracownikach samorządowych i przewiduje regularne badanie wykonywania obowiązków pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych oraz pracowników mianowanych zatrudnionych na innych stanowiskach. Zgodnie z projektem planowane są dwie grupy kryteriów, według których pracownicy będą oceniani – kryteria obowiązkowe i kryteria do wyboru.

Kryteriów obowiązkowych ma być sześć: sumienność, sprawność, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, planowanie i organizacja pracy oraz postawa etyczna. Pod tym kątem będą sprawdzani wszyscy pracownicy urzędów. Kryteriów do wyboru jest natomiast aż 23, ale przełożony na potrzeby oceny będzie musiał z listy zawierającej między innymi takie cechy jak wiedza specjalistyczna, umiejętność obsługi urządzeń technicznych, znajomości języka obcego, czy komunikacji werbalnej wybrać od 3 do 5 kryteriów.

Według planów resortu ocena kwalifikacyjna ma być czterostopniowa. Na krzyżyk przy rubryce bardzo dobry może liczyć urzędnik samorządowy, który „wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych„. Ta nota wraz z dobrą lub zadowalającą oznacza pozytywny wynik oceny kwalifikacyjnej. Na przeciwnym biegunie jest ocena niezadowalająca – pracownik „większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria ocen„.

Zgodnie z projektem przed sporządzeniem oceny na piśmie przełożony musi przeprowadzić z przełożonym rozmowę podczas której ma omówić z nim wykonywanie przez ocenianego pracownika obowiązków i spełnianie ustalonych wcześniej kryteriów oceny.

Ważnym elementem propozycji resortu są daty. Wprawdzie pierwsza ocena kwalifikacyjna musi być przeprowadzona w ciągu 12 miesięcy od momentu wejścia w życie ustawy, ale już wcześniej przełożeni muszą wykonać pewne czynności wstępne. Nie później niż w ciągu miesiąca od wejścia w życie rozporządzenia oceniający muszą po pierwsze - wybrać wymaganą liczbę kryteriów nieobowiązkowych z którymi zapoznać musi się również pracownik oceniany, po drugie – wyznaczyć termin sporządzenia oceny kwalifikacyjnej na piśmie. W przypadku pierwszej oceny kwalifikacyjnej nowozatrudnianych pracowników te same czynności trzeba wykonać w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy.

(doc [rozp])

Daniel Pawluczuk
d.pawluczuk@pap.pl