Trudno jest jednoznacznie określić czas potrzebny urzędnikom na wykonanie poszczególnych czynności – uważa Bożena Skolimowska, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Celestynowie.

Takie szacunki udało się uzyskać w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Według wyliczeń tamtejszych urzędników, ujednolicony czas sporządzania jednego aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) to 1 godz. 15 minut. (Więcej: Akt zgonu na czas)

Urząd wojewódzki wdrożył nowy mechanizm podziału środków na realizację tzw. zadań zleconych. Wojewoda płaci gminom za liczbę zrealizowanych spraw oraz czas ich wykonywania, a nie za gotowość do ich wykonania.

- Możliwe, że jesteśmy jedynym urzędem wojewódzkim, który ma wiedzę co rzeczywiście robią gminy i powiaty za otrzymane od nas środki i jak czasochłonne są to zadania – powiedział w rozmowie z Serwisem Samorządowym PAP wojewoda mazowiecki Jacek Kozłowski.

W wyniku zmiany sposobu podziału pieniędzy niektóre gminy z regionu otrzymały mniej środków z puli na zadania zlecone, niektóre nawet o 40 proc. w porównaniu z latami poprzednimi.

To wywołało sprzeciw samorządowców, którzy zwrócili się do ministerstwa finansów z apelem o weryfikację zasad finansowania zadań rządowych zleconych JST.

Władze Celestynowa, które były inicjatorem akcji, podkreślają, że w ciągu roku gmina straciła ponad 1/4 dotacji. Bożena Skolimowska z Urzędu Gminy Celestynów do szacunków przedstawionych przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki podchodzi ostrożnie.

- Trudno jest jednoznacznie określić stopień skomplikowania oraz czas potrzebny na wykonanie poszczególnych czynności – przekonuje.

Jak podkreśla kierownik celestynowskiego USC, każdą sprawę należy rozpoznać indywidualnie i z należytą starannością. Dodatkowo wskazuje, że zakres wykonywanych czynności jest bardzo duży i różnorodny, dlatego trudno jest przypisać obowiązki tylko jednej osobie.

Z kolei rzecznik prasowy Urzędu Gminy w Celestynowie Monika Jankowska zastanawia się, jak wojewoda oszacował czas poświęcany petentom, którzy zanim coś załatwią, przychodzą do urzędu po informację, jak się do tego "zabrać".

- I co w takiej sytuacji? Czy np. 15 min jest wystarczające, czy nie? Czy po 15 minutach urzędnik powinien grzecznie wyprosić petenta, sugerując, że czas opłacony "przez wojewodę" na to zadanie się skończył – pyta rzecznik.

/kic/Seriws Samorządowy PAP

Urząd Gminy Celestynów (gmina liczy niecałe 11,5 tys. mieszkańców) przesłał Serwisowi Samorządowemu PAP analizę dotyczącą rodzaju i ilości czynności wykonywanych w ramach zadań zleconych. Publikujemy ją poniżej.

W 2013 roku w zakresie rejestracji stanu cywilnego zostały sporządzone:

54 akty małżeństwa,

41 akty zgonu,

4 akty urodzenia,

zostało wydanych:

42 zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

379 odpisów aktów stanu cywilnego,

12 decyzji

W zakresie ewidencji działalności gospodarczej: 

541 złożonych i przetworzonych wniosków w systemie CEIDG w tym:

64 wnioski o rejestrację nowej działalności gospodarczej

260 wniosków o zmianę we wpisie

93 wnioski o zawieszenie działalności

56 wnioski o wznowienie działalności

68 wniosków o zakończenie działalności

W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:

255 zameldowań na pobyt stały

105 wymeldowań z pobytu stałego

78 zameldowań na pobyt czasowy

146 zameldowań noworodków

207 udostępnionych danych osobowych na wniosek

117 wydanych zaświadczeń

9 decyzji

906 przyjętych wniosków o wydanie dowodu osobistego

883 wydanych dowodów osobistych

85 przyjętych zgłoszeń o utracie dowodu osobistego

929 unieważnionych dowodów osobistych