Wniosek o wyjaśnienia w zakresie zasad ustalenia prawa do dodatku za wysługę lat nauczyciela złożyła do RIO w Lublinie Kierownik Centrum Usług Wspólnych Gminy Zamość. Chodziło uprawnienia do wyższego dodatku w związku z doliczeniem do stażu okresu pracy w gospodarstwie rolnym. Zdaniem wnioskodawcy podwyższenie dodatku za wysługę lat powinno nastąpić dopiero od miesiąca następującego po udokumentowaniu dłuższego stażu pracy.

RIO w Lublinie nie zgodziła się z interpretacją przepisów przedstawioną we wniosku. 

„W orzecznictwie sądów pracy ugruntowany jest pogląd, że prawo do dodatku za wysługę lat powstaje z mocy prawa z chwilą osiągnięcia odpowiedniego stażu pracy, natomiast przedłożenie dokumentów potwierdzających ten staż ma charakter dowodowy. Oznacza to, że brak wcześniejszego udokumentowania okresów pracy nie pozbawia pracownika prawa do dodatku w należnej wysokości” – wskazał prezes RIO w Lublinie Piotr Prystupa.

Według RIO po przedstawieniu przez nauczyciela dokumentów potwierdzających dodatkowe okresy zaliczalne do stażu pracy, pracodawca zobowiązany jest do ponownego ustalenia wysokości dodatku za wysługę lat. Ustalając wysokość dodatku, pracodawca ma obowiązek uwzględnić pełny staż pracy oraz dokonać „wyrównania tego dodatku za okres, w którym pracownik spełniał warunki do jego otrzymywania w wyższej wysokości”.

Jak wskazała RIO, w przypadku przedstawionym we wniosku, nauczyciel w dniu 3 marca 2026 r. przedłożył dokumenty potwierdzające okres pracy w gospodarstwie rolnym, który został zaliczony do stażu pracy i w związku z tym, jeżeli spełniał on warunki do otrzymywania dodatku za wysługę lat w wyższej wysokości już od dnia zatrudnienia, to powinien zostać on ustalony z uwzględnieniem pełnego stażu od momentu rozpoczęcia przez niego pracy.

„Wypłacone świadczenie podlega wyrównaniu za okres od tej daty. Nauczyciel może domagać się wypłaty wyrównania dodatku, który był wypłacany w zaniżonej wysokości za nieprzedawniony okres tj. do 3 lat stosownie do art. 291 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.)” – wskazała RIO.

Zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, nauczycielowi przysługuje dodatek za wysługę lat, którego wysokość uzależniona jest od okresów pracy zaliczanych do stażu pracy. Do stażu tego wlicza się również inne okresy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlegają one zaliczeniu, w tym okresy pracy w gospodarstwie rolnym. 

mr/