W ramach innowacyjnego projektu Poprawa jakości świadczenia usług publicznych w formie elektronicznej w gminie „Michałowice” wdrożono nowoczesny system teleinformatyczny eBOI (elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta), umożliwiający mieszkańcom zdalny dostęp do usług publicznych bez wychodzenia z domu i wizyty w urzędzie.
Usługi w zakresie systemu eBOI umożliwiają użytkownikowi zalogowanemu na indywidualne konto m.in.:
• przyłączenie do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w gminie (złożenie wniosku, odbiór decyzji, uzyskanie informacji o statusie sprawy, zawarcie umowy zdalnie);
• sprawdzenie i rozliczenie opłat za wodę i kanalizację (podanie/sprawdzenie
wskazania wodomierza, generowanie dokumentów rozliczeniowych, dokonywanie płatności oraz monitorowanie zużycia);
• zgłoszenie awarii sieci wodno-kanalizacyjnej (przekazanie zgłoszenia o awarii oraz uzyskanie informacji o statusie sprawy);
• sprawdzenie i rozliczenie opłat podatkowych: od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz podatku transportowego;
• opłacenie odbioru odpadów i złożenie deklaracji za gospodarowanie
odpadami komunalnymi;
• złożenie deklaracji podatkowej na e-formularzu;
• zapisanie dzieci do placówek przedszkolnych, szkół podstawowych, gminnego liceum ogólnokształcącego, w tym wyliczenie na kalkulatorze szans edukacyjnych (system umożliwia złożenie wniosku i stosownych dokumentów w wybranej placówce oświatowej oraz śledzenie przebiegu rekrutacji do zakończenia jej procesu i kwalifikacji dziecka do danej szkoły/przedszkola).
Obsługa systemu eBOI dostępna jest z różnych urządzeń elektronicznych: komputer stacjonarny, laptop, telefon, tablet. Systemy operacyjne obsługujące system to: Windows, iOS, Linux zarówno w wersjach dla urządzeń stacjonarnych jak i przenośnych (laptopy). E-BOI jest kompatybilny z aktualnymi wersjami popularnych przeglądarek: Chrome, Firefox, Edge, Opera. Dodatkowo istnieje możliwość obsługi systemu w aplikacji mobilnej dostępnej zarówno dla systemu Android jak i iPhone. Ponadto interesariusze mają możliwość wyboru kanałów informacyjnych, wśród których znajdują się: e-mail, SMS, aplikacja.
Wraz z wdrożeniem modułu rozliczeń za wodę i kanalizację w budynkach mieszkalnych montowane są jedne z najnowocześniejszych w Europie wodomierzy, które zapewniają precyzyjny pomiar ultradźwiękowy i zdalny odczyt. Do połowy 2023 roku zamontowanych zostanie 2100 takich wodomierzy (ok. 1/3 budynków mieszkalnych w gminie). Dzięki systemowi użytkownicy mają pełną kontrolę nad wydatkami związanymi z wodą i ściekami poprzez zdalny dostęp do konta mieszkańca. System spowoduje zmniejszenie kosztów odczytu i pobierania opłat za wodę i ścieki. Koszt eksploatacji tego rodzaju urządzeń jest niższy niż liczników analogowych.
Wartość projektu opiewa na kwotę 2 353 128,00 zł . Wdrożenie usług Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta (eBOI) zostało częściowo sfinansowane z budżetu Gminy Michałowice (1 184 928,00 zł), a częściowo z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ( 1 168 200,00 zł).