W opinii opublikowanej przez RIO wskazano, że wójt może powierzyć prowadzenie określonych spraw gminy w swoim imieniu zastępcy wójta lub sekretarzowi gminy. 

Jak zauważyła Izba, przepis ten nie określa zakresu, ani też nie wskazuje rodzaju spraw gminy, które wójt może powierzyć zastępcy wójta lub sekretarzowi gminy, nie zastrzega też żadnych spraw do wyłącznej kompetencji wójta. 

„Wójt może zatem powierzyć sprawy w zakresie swojej właściwości w regulaminie organizacyjnym, zakresie czynności lub odrębnym upoważnieniem kierowanym bezpośrednio do pracownika gminy” – uważa RIO. 

Zdaniem RIO, w przypadku usprawiedliwionej nieobecności wójta spowodowanej chorobą lub urlopem, możliwe jest upoważnienie sekretarza gminy do składania podpisów na sprawozdaniach finansowych, o których mowa w §3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 144 z późn. zm.). 

„Należy przy tym podkreślić, że powierzenie sekretarzowi gminy obowiązków w tym zakresie ma charakter przekazania kompetencji wójta, nie zaś przeniesienia uprawnień na inny podmiot, ponieważ sekretarz wykonuje te obowiązki w imieniu wójta - działanie w oparciu o upoważnienie zawsze będzie działaniem prawnym mocodawcy ze skutkami bezpośrednio dla mocodawcy” – wskazano w opinii. 

mp/