1 kwietnia br. weszło w życie rozporządzenie ministra finansów w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Od tego dnia kierownicy poszczególnych jednostek sektora finansów publicznych lub ich reprezentanci mogli składać wnioski o założenie konta w systemie. Konto w systemie powinno zostać założone dla każdej jednostki sektora finansów publicznych, jeżeli w jej ramach bądź na jej rzecz zawierane są umowy objęte obowiązkiem publikacji w CRU JSFP.

Informację o postępach procesu zakładania kont w CRU JSFP przez zobowiązane do tego jednostki przekazał - odpowiadając na interpelacje poselską - podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, Jurand Drop.

„Ministerstwo Finansów nie dysponuje szczegółowym wykazem wszystkich jednostek sektora finansów publicznych, które są zobligowane do wykonywania obowiązków w ramach Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Szacujemy jednak, że takich jednostek jest około 60 000” – napisał Jurand Drop w odpowiedzi na pytanie autora interpelacji.

Wiceminister podkreślił, że wnioski o założenie konta są składane w ramach systemu teleinformatycznego CRU JSFP, który działa nieprzerwanie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i są rozpatrywane na bieżąco.

„Z tego względu Ministerstwo Finansów nie jest w stanie przewidzieć, ile takich wniosków zostanie złożonych w dniu udzielania odpowiedzi na przedmiotową interpelację. Niemniej, można wskazać, że na dzień doręczenia tej interpelacji do Ministerstwa Finansów, tj. 8 maja 2026 r. - wpłynęło 4448 wniosków, z których rozpatrzonych zostało 4419, zaś na dzień 22 maja 2026 r. liczba złożonych wniosków o konta jednostki wyniosła 9276, z czego rozpatrzonych zostało 9132 wniosków. Konta użytkowników również są rozpatrywane na bieżąco. Dotychczas zostało założonych 13312 kont użytkowników” – poinformował Drop w swoim piśmie.

Z kolei odpowiadając na pytanie, czy w ocenie Ministerstwo Finansów administracja publiczna oraz system teleinformatyczny CRU JSFP są w pełni przygotowane do uruchomienia obowiązku udostępniania informacji o umowach od 1 lipca 2026 r., Drop podkreślił, że system został uruchomiony w ustawowym terminie, a jego kolejne funkcjonalności zostaną udostępnione od 1 lipca 2026 r., również w oparciu o terminy ustawowe.

„Wszystkie testy (m.in. bezpieczeństwa i wydajności) związane z wdrażaniem systemu CRU JSFP realizowane są zgodnie z obowiązującymi w resorcie finansów zasadami” – zaznaczył Drop w odpowiedzi na interpelację.

Ruszyły zapisy na drugi cykl webinarów Ministerstwa Finansów na temat Centralnego Rejestru Umów

Wiceminister poinformował również, że w ramach działań wspierających jednostki sektora finansów publicznych, jego resort zaplanował przeprowadzanie dwóch cykli bezpłatnych webinarów, publikuje w BIP odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dot. funkcjonowania systemu, a także uruchomił system obsługi zgłoszeń, na który zainteresowane jednostki mogą kierować zapytania merytoryczne i techniczne dot. CRU JSFP.

„Dodatkowo sam system CRU JSFP został zbudowany tak, aby zachować spójność danych na jak największym poziomie, przy jednoczesnym zapewnieniu kierownikom jednostek możliwości realizacji zobowiązania zgodnie z nałożonym na nich obowiązkiem ustawowym” – podkreślił Drop.

System CRU JSFP jest dostępny pod TYM ADRESEM, a korzystanie z niego jest bezpłatne. Obowiązek wpisywania umów do centralnego systemu zacznie obowiązywać 1 lipca 2026 roku. Każda umowa odpłatna dotycząca nabycia usług, dostaw lub robót budowlanych – nawet na kwotę jednego grosza – będzie musiała zostać odnotowana w systemie. Zgodnie z rozporządzeniem pojęcie odpłatności obejmie nie tylko bezpośrednie wynagrodzenie pieniężne, lecz także umowy barterowe oraz przypadki, gdy wynagrodzenie wykonawcy pochodzi z opłat ponoszonych przez użytkowników końcowych (np. za wywóz nieczystości czy dostarczanie wody). Z obowiązku wyłączono wybrane kategorie dokumentów: umowy o pracę, darowizny, umowy ramowe niebędące zamówieniami wykonawczymi oraz kontrakty dotyczące bezpieczeństwa państwa.

mam/