Na dokumentację projektową składają się, w zależności od typu realizowanego projektu, takie opracowania jak np. ocena oddziaływania na środowisko, badania geologiczne, prace projektantów i architektów czy wreszcie studium wykonalności projektu. Przygotowanie większości z powyższych dokumentów jest zwykle dosyć drogie, a ponadto trzeba je wykonać na długo przed złożeniem wniosku o dofinansowanie.

Koszty przygotowania dokumentacji projektowej są oczywiście kosztami kwalifikowanymi, i mogą być refundowane. Warunkiem jest jednak by były poniesione po 1 stycznia 2004 roku i według procedur prawa zamówień publicznych.
Należy pamiętać, że koszty te możemy rozliczyć niezależnie od tego, czy zlecaliśmy je na zewnątrz, czy też prace wykonaliśmy siłami własnych pracowników. Różny będzie tylko sposób dokumentowania wykonanej pracy, który stanowić będzie podstawę do złożenia wniosku o refundację. W przypadku, gdy sami sporządzamy dokumentację, musimy wycenić swoją pracę na rzecz projektu (przydatne będą karty pracy osób zaangażowanych w tworzenie danego dokumentu). Jeśli praca wykonywana była przez podmiot zewnętrzny potrzebna nam będzie oczywiście faktura lub rachunek i dowód zapłaty.

Eksperci EFICOM Sp. z o.o. chętnie odpowiedzą na wszystkie Państwa pytania dotyczące funduszy europejskich.