Zasady dokumentowania stażu przez pracowników samorządowych szefowa Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk wyjaśniła w odpowiedzi na poselską interpelację w sprawie zasad i podstaw zaliczania do stażu zakończonych okresów pracy. 

„Uprawnienie pracownika do dodatku za wieloletnią pracę ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy, także w sytuacji, gdy pracownik zatrudniony jest w ramach dwóch stosunków pracy u tego samego pracodawcy. Przy ustalaniu omawianego uprawnienia dla pracownika samorządowego należy mieć na uwadze, że wliczeniu podlegają tylko zakończone okresy zatrudnienia” – wskazała Dziemianowicz-Bąk. 

Dodatek stażowy na nowych zasadach. RIO wyjaśnia, kiedy przysługuje wyrównanie

Do okresu uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę nie wlicza się niezakończonego stosunku pracy, nawet jeśli zatrudnienie to ma miejsce u tego samego pracodawcy. Wyjątkiem od tej zasady jest korzystanie z urlopu bezpłatnego za podstawie § 7 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

„Pracownikowi samorządowemu pracującemu w urzędzie lub jednostce w czasie urlopu bezpłatnego, udzielonego przez pracodawcę celem wykonywania tej pracy, okres zatrudnienia u tego pracodawcy poprzedzający dzień rozpoczęcia urlopu bezpłatnego wlicza się do okresu pracy uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę” – wskazała szefowa MRPiPS.

Jak wskazano w odpowiedzi na interpelację, zgodnie z art. 38 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

„W obowiązujących przepisach nie wskazano katalogu dokumentów, jakie należy przedstawić pracodawcy celem udowodnienia zakończonych okresów zatrudnienia. Zgodnie z art. 221 § 5 zd. 2 Kodeksu pracy pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 3, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia” – wskazano w odpowiedzi.

Udokumentowanie stażu pracy będzie możliwe również na podstawie zaświadczenia wydanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wniosek o wydanie takiego zaświadczenia należy złożyć w postaci elektronicznej i za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez ZUS.

„Natomiast okresy niepodlegające zgłoszeniu do ZUS pracownik będzie mógł udokumentować i potwierdzić bezpośrednio swojemu pracodawcy, używając własnych dokumentów z zastosowaniem ogólnych reguł dowodowych (w takim przypadku pracownik sam będzie musiał przedstawić dowód – np. umowę ze zleceniodawcą)” – wskazano.

Zgodnie z wyjaśnianiami MRPiPS, w przypadku braku świadectwa pracy zakończone okresy zatrudnienia można udokumentować przy użyciu m.in. pisemnego zaświadczenia pracodawcy lub legitymacji ubezpieczeniowej, zawierającej odpowiednie wpisy o okresach zatrudnienia.

mr/