Wytworzenie jednolitego oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentacją to cel programu EZD RP. Projekt będzie zintegrowany z platformą ePUAP.

Ministerstwo Cyfryzacji wydało komunikat ws. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Celem programu EZD RP jest wytworzenie jednolitego oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentacją na potrzeby administracji rządowej. Przedsięwzięcie ma również ustanowić standard systemów klasy EZD w administracji publicznej.

Po wdrożeniu systemu w administracji rządowej resort przewiduje udostępnianie systemu do realizacji zadań publicznych innym podmiotom spoza sfery rządowej.

Program będzie realizowany przez ministra cyfryzacji jako zestaw skoordynowanych działań i projektów. Tworzony będzie w porozumieniu z Wojewodą Podlaskim i Centralnym Ośrodkiem Informatyki, prace wytwórcze poprzedzone zostaną projektem badawczo-rozwojowym realizowanym przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową.

Wśród założeń biznesowych przedsięwzięcia ministerstwo wymienia w komunikacie, że system EZD to własność Skarbu Państwa, który będzie dostępny na licencjach otwartych, udostępniany i rozwijany na zasadach niekomercyjnych.

System będzie mógł być utrzymywany samodzielnie przez poszczególne jednostki administracji publicznej, w tym jako usługa w chmurze prywatnej, lub w ramach udostępnianych usług chmurowych, m. in. w ramach działań ministra cyfryzacji.

Program będzie realizowany przez zespół projektowy w ramach struktury Ministerstwa Cyfryzacji. System EZD RP jest elementem Architektury Informacyjnej Państwa opisanej w Strategii Informatyzacji Państwa – Plan Działań Ministra Cyfryzacji i jednym z kluczowych projektów, jaki ma być realizowany przez resort. Będzie realizowany z budżetu państwa oraz w ramach projektów finansowanych z POPC.

EZD RP to fuzja dotychczasowego przedsięwzięcia Wojewody Podlaskiego, który na bazie darmowego systemu EZD PUW stworzył sieć współpracujących ze sobą jednostek administracji rządowej, samorządowej oraz uczelni wyższych, z działaniami Centralnego Ośrodka Informatyki udostępniającego system eDok.

Program zostanie udostępniony nie wcześniej niż w roku 2018, produkcyjnie uruchamiany może być od 2019 r., biorąc pod uwagę testy, migrację i dopracowanie systemu EZD RP oraz realia projektowe związane z POPC.

Jak podkreśla w komunikacie resort cyfryzacji, fundamentem prawidłowego funkcjonowania e-administracji jest elektronizacja procesów w samych urzędach. Program EZD RP ma dostarczyć rozwiązanie, które podniesie jakość funkcjonowania administracji publicznej, w tym komunikację z obywatelami.

System EZD RP będzie zintegrowany z platformą ePUAP i nowotworzonym Portalem Rzeczypospolitej Polskiej, co ma pozwolić na osiągnięcie celów interoperacyjności i umożliwić zautomatyzowaną komunikację pomiędzy urzędami oraz ich klientami za pomocą elektronicznych skrzynek podawczych.

Według Ministerstwa Cyfryzacji EZD RP pozwoli urzędnikom korzystać z zasobów informacyjnych państwa, a obywatelom i innym podmiotom z zasobów gromadzonych w systemach EZD administracji. Ma to uczynić administrację transparentną, sprawną i przyjazną obywatelowi, z otwartymi zasobami i automatyzacją dostępu do informacji publicznej.

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji
Kkż/Serwis Samorządowy PAP