List motywacyjny skierowany do urzędu musi być prosty i estetyczny - przypomina MSWiA w kolejnej publikacji poradnika "Znajdź pracę w administracji". Warto położyć nacisk na potrzeby pracodawcy i przekonać go, że to właśnie Ty jesteś osobą której poszukuje.

Cel
List motywacyjny powinien być dołączony do każdego CV. W liście motywacyjnym rozszerzasz te informacje zawarte w CV, które mają duże znaczenie dla pracy na stanowisku, o które się ubiegasz. Często decyduje on o tym jaki wizerunek Twojej osoby otrzyma przyszły pracodawca i czy na podstawie tych informacji zdecyduje się zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Głównym celem listu motywacyjnego jest przekonanie pracodawcy, że właśnie nadawca jest właściwą osobą na stanowisko, na które poszukuje właściwej osoby, list powinien w jak największym zakresie odnosić się do wymagań stawianych na stanowisku, na które się aplikuje. Należy również przedstawić swoją dużą motywację do pracy na stanowisku, na które aplikujesz.

Warto położyć nacisk na potrzeby pracodawcy i przekonać go, że to właśnie Ty jesteś osobą której poszukuje. Celowe może okazać się wymienienie korzyści jakie pracodawca może odnieść z faktu zatrudnienia Twojej osoby.

Forma
List motywacyjny powinien mieć formę pisma urzędowego i być wydrukowany na białym papierze formatu A4. W lewym górnym rogu umieszczasz imię, nazwisko, adres i telefon nadawcy. Prawy górny róg zajmuje nazwa miejscowości i data. Poniżej, z prawej strony podajesz imię i nazwisko wraz z tytułem zawodowym adresata i nazwą urzędu.

Jeśli podany jest nr referencyjny ogłoszenia o pracę, to koniecznie należy go umieścić na naszym piśmie, gdyż ułatwi to przypisanie naszego zgłoszenia do konkretnego naboru.
Nabór na wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej organizuje Dyrektor Generalny Urzędu, stąd w przypadku odpowiadania na tego typu ogłoszenie najlepiej zaadresować list motywacyjny na nazwisko konkretnego dyrektora generalnego urzędu.

Skoro list motywacyjny stanowi naszą wizytówkę to poświęćmy trochę czasu na to, aby wyglądał prosto i estetycznie. Zrezygnuj z różnego rodzaju udziwnień i niestandardowych ozdobników. Sprawdź dokładnie czy nie popełniłeś błędów stylistycznych, ortograficznych lub interpunkcyjnych.

Używaj języka prostego i jasnego. Nie stosuj sloganowych lub kolokwialnych wyrażeń, skrótów, zbanalizowanych zwrotów (np. młody, ambitny itp.).

Schemat
Zawartość treściowa listu motywacyjnego będzie zależała od tego, czy jest on odpowiedzią na ogłoszenie na konkretne stanowisko czy też aplikant sam z siebie zgłasza chęć zatrudnienia w jakiejś instytucji.

Nabór na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej może odbywać się tylko poprzez odpowiedź na konkretne ogłoszenie o wakacie publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. W tym przypadku należy skupić się na udowodnieniu, iż w jak najwyższym stopniu spełniasz wymagania podane w ogłoszeniu.
W przypadku aplikowania poza ogłoszeniem należy przedstawić się jako osoba interesująca i wartościowa, która będzie cennym nabytkiem dla danej instytucji.

• Wstęp
  W pierwszej części najlepiej przedstawić się i podać stanowisko na jakie aplikujemy oraz źródło, z którego dowiedzieliśmy się o naborze (nr referencyjny, nr ogłoszenia, stanowisko na które aplikujemy lub nazwa gazety, data wydania).
• Rozwinięcie
  W dalszej części należy pokazać dlaczego, to właśnie ty będziesz najlepszym kandydatem na wakujące stanowisko. Sprawdź, czego wymaga się od osoby poszukiwanej na dane stanowisko i wymień swoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie, osiągnięcia oraz posiadane umiejętności, które będą potwierdzeniem, że je spełniasz.
  Pisz to, pamiętając o czytającym Twój list motywacyjny adresacie, który chce znaleźć potwierdzenie tego, że w Twojej osobie znalazł wszystko czego szukał. Przedstaw korzyści, jakie może przynieść pracodawcy zatrudnienie osoby z twoimi kwalifikacjami.
  Wspomnij o swojej motywacji do pracy właśnie w danym urzędzie, np. poprzez wykazanie się znajomością zagadnień związanych z interesującą cię pracą.
  Jeśli w twoim życiorysie są jakieś fakty mogące budzić wątpliwości pracodawcy (np. częste zmiany pracy), możesz wyjaśnić je w tej części.
• Zakończenie
  W zakończeniu jednym zdaniem umotywuj wartość twojej kandydatury jako pracownika i wyraź gotowość pełniejszego przedstawienia swojej osoby na rozmowie kwalifikacyjnej.
  Po zwrocie grzecznościowym kończącym list motywacyjny należy podpisać się własnoręcznie imieniem i nazwiskiem.