Od maja mają obowiązywać nowe wzory dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Zmienionych będzie 10 z 35 obowiązujących obecnie wzorów.
Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało nowe rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Jego projekt trafił właśnie do opiniowania.
Jak wyjaśnia resort, konieczność wydania rozporządzenia wynika ze zmian w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego wprowadzanych nowelizacją ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw w październiku 2021 r.
W zmienionym art. 45 przewidziano, że osoba, której dotyczy akt stanu cywilnego, jej małżonek, dzieci oraz rodzice mogą pobrać przy użyciu udostępnionej usługi elektronicznej zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych osoby w rejestrze stanu cywilnego. Pobrany dokument zostanie opatrzony zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej. Przedmiotowa usługa pozwala na wydanie obywatelom zaświadczenia w postaci elektronicznej bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego bez konieczności oczekiwania na zrealizowanie wniosku o wydanie dokumentu przez kierownika urzędu stanu cywilnego. Analogiczne zmiany dotyczą zaświadczenia o stanie cywilnym regulowanego w art. 49 ustawy PRASC.
Jednocześnie w art. 45 wprowadzono nowe brzmienie ust. 4, który przewiduje również opatrywanie wydawanego automatycznie odpisu aktu stanu cywilnego zarówno przy użyciu dedykowanej usługi dla obywateli (odpisy zupełne i skrócone) jak i w usłudze pobrania odpisu przez określone w ustawie podmioty (odpisy skrócone) zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej w miejsce dotychczasowej kwalifikowanej pieczęci elektronicznej ministra.
Zmiana ta wymaga dostosowania wzorów odpisów aktów stanu cywilnego wydawanych w postaci elektronicznej. Powyższe zmiany wpływają na wzory wydawanych z rejestru stanu cywilnego dokumentów w zwizualizowanej postaci dokumentu elektronicznego,
Zmienić się mają odpis zupełny aktu urodzenia; odpis zupełny aktu małżeństwa; odpis zupełny aktu zgonu; odpis zupełny aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości; odpis skrócony aktu urodzenia; odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe; odpis skrócony aktu małżeństwa; odpis skrócony aktu zgonu; zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych osoby zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej; zaświadczenia o stanie cywilnym zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej.
Pozostałe wzory zostały określone w projektowanym rozporządzeniu w sposób tożsamy jak w aktualnie obowiązującym rozporządzeniu.
Projektowane rozporządzenie wejdzie w życie z dniem określonym w komunikacie ministra właściwego do spraw informatyzacji. Jak zaznacza w piśmie Janusz Cieszyński, pełnomocnik rządu ds. cyberbezpieczeństwa Janusz Cieszyński, planowany termin wdrożenia usług to maj 2023 r.
aba/