Samorządy będą miały więcej czasu na udzielenie dyrektorom szkół upoważnień do dostępu do nowego SIO. Potwierdzenie tożsamości będzie odbywać się w umówionym terminie, a nie w ciągu 5 dni.

W połowie maja rusza procedura składania wniosków o udzielenie upoważnienia do dostępu do bazy danych systemu informacji oświatowej. Wójtom (burmistrzom, prezydentom miast), starostom oraz marszałkom województw w terminie od 1 czerwca do 31 lipca upoważnienia takiego będą udzielać wojewodowie.

Ministerstwo Edukacji Narodowej opracowało właśnie nowy projekt rozporządzenia w sprawie procedury weryfikacji dostępu do bazy danych SIO, które określa szczegóły postępowania.

Aby uzyskać dostęp do SIO wójt będzie musiał przy pomocy oprogramowania udostępnianego nieodpłatnie na portalu systemu informacji oświatowej złożyć stosowny wniosek, czyli wypełnić elektroniczny formularz. W mailowej informacji o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku organ upoważniający wskaże termin zgłoszenia się wnioskującej osoby w swojej siedzibie w celu potwierdzenia tożsamości.

Analogicznie dyrektorom szkół stosownego upoważnienia udzielają wójtowie (burmistrzowie, prezydenci miast). W pierwszej wersji projektu potwierdzanie tożsamości osób wnioskujących miało się odbywać w ciągu pięciu dni. Samorządy obawiały się jednak, że nie dadzą sobie rady z terminowym obsłużeniem dużej liczby wniosków.

- Precyzując te przepisy chcieliśmy umożliwić organom upoważniającym organizację pracy w tym zakresie, żeby nie narzucać zbyt sztywnych terminów, które w przypadku dużych jst powodowałyby spiętrzenie prac w jednym czasie - wyjaśnia Kinga Baranowska z MEN.

Gmina ma zatem wywiązać się z obowiązków ustawowych, samą procedurę terminami reguluje we własnym zakresie.

Dokument upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO będzie wydawany w dwóch egzemplarzach. Na tym, który pozostaje w siedzibie organu upoważniającego, osoba upoważniona będzie składa podpis wraz z datą otrzymania dokumentu.

„Zastosowanie profilu zaufanego e-PUAP pozwoliłoby na wyeliminowanie całej procedury osobistego stawiennictwa z dowodem tożsamości w celu weryfikacji" - zauważyła podczas konsultacji Polska Izba Informatyki i Telekomunikacji.

W tym tonie wypowiada się też Grzegorz Kubalski, ekspert ze Związku Powiatów Polskich.
- Tworzymy nowoczesny system informacji oświatowej, który z zewnątrz będzie obsługiwany papierowo - wskazuje.

Resort przekonuje jednak, że w początkowej fazie wdrażania nowego SIO takie rozwiązania są niezbędne.

„Wykorzystanie usług e-administracji w procedurze udzielania upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO było rozważane przez MEN. (...) Ewentualność autentykacji użytkowników przy wykorzystaniu ePUAP będzie ponownie rozpatrywana po okresie wdrożenia SIO, tj. po 2013 roku" - informuje resort edukacji.

Zgodnie z ustawą o SIO wójt może pisemnie upoważnić do dostępu innego pracownika jednostki - i wniosek, i procedura nieco się wtedy różnią. Projekt rozporządzenia TUTAJ.

/aba/

Pisaliśmy o tym: SIO dla wójta