Dlaczego przygotowanie do KSeF jest tak ważne?

KSeF nie jest dobrowolnym rozwiązaniem - to obowiązek dla wszystkich przedsiębiorców. Brak przygotowania może skutkować błędami w fakturach, przestojami w pracy i dodatkowymi kosztami. Wdrożenie KSeF w firmie wymaga zarówno konfiguracji systemów IT, jak i przeszkolenia zespołu.

Firmy, które rozpoczną przygotowania wcześniej, zyskają przewagę: spokojnie przetestują system, przeszkolą pracowników i dopasują procesy biznesowe do nowych wymagań.

Dowiedz się więcej: https://zorius.pl/ksef/

Lista kontrolna KSeF - sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa

1. Oprogramowanie i integracja z KSeF
•    Czy Twoje systemy są zintegrowane z KSeF?
•    Czy przeprowadzono testowe wysyłki i odbiory faktur?
•    Czy konfiguracja uprawnień i certyfikatów została wykonana poprawnie?
Bez stabilnej integracji nie ma mowy o bezproblemowej pracy.

2. Przygotowanie zespołu księgowego
•    Czy księgowi wiedzą, jak wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF?
•    Czy potrafią odbierać faktury z systemu MF i je weryfikować?
•    Czy znają procedury obsługi dokumentów zwróconych z błędem?
Szkolenia KSeF dla księgowości to podstawa skutecznego wdrożenia.

3. Wdrożenie KSeF w innych działach firmy
•    Czy dział sprzedaży zna nowe zasady wystawiania faktur?
•    Czy logistyka i administracja wiedzą, jak zmienia się obieg dokumentów?
•    Czy menedżerowie mają dostęp do raportów z KSeF?
KSeF dotyczy całej organizacji, a nie tylko księgowości.

4. Procedury awaryjne w KSeF
•    Czy Twój zespół wie, co robić, gdy system KSeF MF nie działa?
•    Czy masz przygotowany plan wystawiania faktur offline?
•    Czy pracownicy potrafią przesłać dokumenty do KSeF po awarii?
Dzięki procedurom awaryjnym unikniesz chaosu i opóźnień.

5. Dobór pakietu i kontrola kosztów
•    Czy wiesz, ile faktur miesięcznie obsługuje Twoja firma?
•    Czy wybrałeś pakiet KSeF dopasowany do potrzeb?
•    Czy masz plan na sytuację, gdy przekroczysz limit operacji?
Dobrze dobrany pakiet to oszczędność pieniędzy i ciągłość pracy.

6. Wsparcie techniczne i dalszy rozwój
•    Czy masz partnera, który zapewni Ci pomoc techniczną?
•    Czy Twój dostawca aktualizuje rozwiązania zgodnie ze zmianami prawnymi?
•    Czy wiesz, jak rozszerzyć system o API i integracje z innymi aplikacjami?
Wsparcie po wdrożeniu KSeF jest tak samo ważne, jak samo uruchomienie systemu.

Szkolenia KSeF - jak przygotować zespół z ZoriusPro

Sama technologia to za mało. Kluczowe jest szkolenie KSeF, które pozwala pracownikom zdobyć praktyczne umiejętności. W ZoriusPro (https://zorius.pl/) prowadzimy warsztaty w środowisku testowym, gdzie uczestnicy:
•    wystawiają i odbierają e-faktury,
•    ćwiczą import i eksport dokumentów do Symfonii,
•    uczą się postępowania w sytuacjach awaryjnych.
Dzięki temu zespół zyskuje pewność działania i nie boi się zmian.

Dlaczego warto wybrać ZoriusPro do wdrożenia KSeF?

•    Dobierzemy pakiet KSeF dopasowany do potrzeb Twojej firmy.
•    Skonfigurujemy system i przetestujemy go razem z Twoim zespołem.
•    Przeprowadzimy praktyczne szkolenia KSeF dla księgowości i innych działów.
•    Przygotujemy plan awaryjny i procedury na wypadek niedostępności systemu.
•    Zapewnimy wsparcie techniczne po wdrożeniu.

KSeF w firmie to duża zmiana, ale nie musi być trudna. Skorzystaj z listy kontrolnej i sprawdź, czy jesteś gotowy. Jeśli któryś z punktów budzi wątpliwości - skontaktuj się z ZoriusPro. Pomożemy Ci wdrożyć KSeF krok po kroku, przeszkolić zespół i zapewnić ciągłość pracy Twojej firmy.

Więcej na: https://zorius.pl/ 

Źródło: zorius.pl