RIO w Krakowie w wystąpieniu po przeprowadzeniu kontroli w gminie Skawina wskazała, że w przypadku przyznawania pracownikom samorządowym nagród, za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, określonych w art. 36 ust. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, stosowny dokument należy złożyć do akt osobowych pracownika. 

Dokument np. odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody powinien być sporządzony odrębnie dla każdego z wyróżnionych pracowników. 

„Niesporządzanie indywidualnych, pisemnych zawiadomień o przyznaniu nagród, celem pozostawienia ich w aktach osobowych poszczególnych pracowników Urzędu Miasta i Gminy stanowi o nieprzestrzeganiu przepisu art. 105 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz postanowień § 3 pkt 2 lit. l rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej” – wskazano w wystąpieniu pokontrolnym. 

Według RIO niewystarczające jest udokumentowanie przyznania nagród pracowniczych wyłącznie zbiorczymi listami, na których wymieniono wyróżnionych pracowników wraz z wysokością nagrody przypadającej poszczególnym osobom.

RIO: dodatek specjalny nie może być stałym elementem wynagrodzenia

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, informacje związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia powinny być przechowywane w części B akt osobowych pracownika.

mr/