Jeśli subskrypcja zawiera dane z PESEL, ale nie przenoszą się one do rejestru mieszkańców, problem powinno się zgłosić do producenta aplikacji służącej do prowadzenia rejestru mieszkańców – odpowiada COI na pytanie z gminy.

Publikujemy drugą część pytań użytkowników ŹRÓDŁA i odpowiedzi Ministerstwa Cyfryzacji z dyżuru telefonicznego 4 lipca.

RDO

Pytanie: Przy zmianie danych dowód podlega unieważnieniu po 4 miesiącach. Wystawca dowodu akceptuje zlecenie unieważnienia dowodu. Jednakże gdy osoba wnioskuje o wydanie nowego dowodu w innej gminie, wystawca dotychczasowego dowodu nie otrzymuje takiej informacji (problem z kopertami dowodowymi).
Odpowiedź: zmiana wymaga nowelizacji przepisów ustawy o dowodach osobistych – do rozważenia przy okazji zmiany ustawy.

Pytanie: Brak zaświadczenia w formie elektronicznej w przypadku zgłoszenia utraty dowodu w formie elektronicznej.
Odpowiedź: Problem jest znany i zostanie rozwiązany w najbliższym możliwym terminie.

Pytanie: Kto ma zawiadomić osobę zamieszkałą za granicą o unieważnieniu dowodu osobistego z powodu zmiany danych w akcie urodzenia? Komórka dowodowa czy USC?
Odpowiedź: O zmianie danych w akcie powiadomi USC.

Pytanie: Czy potrzebne jest poświadczenie obywatelstwa dla pełnoletniej osoby urodzonej w USA, nie posiadającej numeru PESEL, która składa wniosek o dowód osobisty?
Odpowiedź: Tak.

Pytanie: W jakim formacie ma być zdjęcie do dowodu przysłanego elektronicznie po piątkowej zmianie?
Odpowiedź: Do czasu wejścia w życie nowego rozporządzenia obowiązują dotychczasowe przepisy.

Pytanie: Z jaką datą unieważnić dowód osobisty wydany w 2012 r. z powodu zawarcia związku małżeńskiego zawartego w 2005 r. Akt małżeństwa został umiejscowiony w 2016 r.

Odpowiedź: Zgodnie z ustawą o dowodach osobistych dowód podlega unieważnieniu po 4 miesiącach od zmiany danych. Zmiana danych nastąpiła w 2005 r., a w 2012 nastąpiło jedynie wpisanie tego faktu do polskich ksiąg stanu cywilnego. Zatem unieważnienie dowodu powinno nastąpić z datą faktycznej zmiany danych.

PESEL

Pytanie: W aktualnym adresie pobytu stałego w swojej gminie była ulica z poprzedniego adresu. Czy przy usunięciu niezgodności urzędnik organu gminy ma wpisać swój organ czy poprzedniego adresu?
Odpowiedź: Należy wprowadzić swój organ.

Pytanie: w zaświadczeniu o zameldowaniu i wymeldowaniu w rejestrze PESEL jest podana nieaktualna podstawa prawna. Problem zgłoszony był kilka tygodni na e-maila propozycje@zrodlo.gov.pl bez odpowiedzi.
Odpowiedź: Problem należy zgłosić w systemie zgłoszeniowym ITSM Atmosfera.

Pytanie: Czy można zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców łącznie podawać w kwartalnym sprawozdaniu ? (zaświadczenia te różnią się podstawą prawną).
Odpowiedź: Odpowiedź zostanie udzielona w terminie późniejszym.

Pytanie: Aktualizacja danych z rejestru PESEL przez subskrypcję nie aktualizuje rejestru mieszkańców.
Odpowiedź: Jeśli subskrypcja zawiera dane z rejestru PESEL, ale nie przenoszą się one do rejestru mieszkańców, to problem powinien zostać zgłoszony do producenta aplikacji służącej do prowadzenia rejestru mieszkańców. Natomiast jeśli subskrypcja nie zawiera oczekiwanych danych, wówczas problem należy zgłosić do systemu zgłoszeniowego ITSM Atmosfera.

Pytanie: Kiedy będzie dostęp do danych byłych mieszkańców po zmianie terytorialnej, która miała miejsce 01.01.2015 r.
Odpowiedź: Problem jest znany i trwają prace nad umożliwieniem dostępu do aktualizacji danych tych osób.

Pytanie: Czy osobie zameldowanej na pobyt czasowy, której kończy się za dwa dni pobyt czasowy a melduje się ponownie na ten sam adres na kolejne np. 2 lata można przedłużyć adres czasowy czy skrócić zameldowanie i ponownie zameldować na pobyt czasowy ? odp. zgodnie z nowym zgłoszeniem zameldowania skracamy poprzedni adres i meldujemy na nowy czasokres.
Odpowiedź: Zgodnie z nowym zgłoszeniem zameldowania skracamy poprzedni adres zameldowania i meldujemy na nowy czasokres.

BUSC

Pytanie: Zgłoszenie błędnego zapisu stanu cywilnego w akcie zgonu. Wynika z niego, że osoba zmarła owdowiała w dniu swojego zgonu. Błąd pojawił się teraz, wcześniej nie było takiego problemu.

Odpowiedź: Problem należy zgłosić w systemie zgłoszeniowym ITSM Atmosfera.

Źródło: COI
kkż/Serwis Samorządowy PAP