Nagrody dla pracowników samorządowych. RIO: powszechne świadczenie nie jest nagrodą
27.01.2026
Aktualizacja: 27.01.2026, 12:25
-
Praca
Fot. PAP/Marcin Bielecki
Przyznając nagrody dla pracowników należy mieć również na względzie, iż świadczenie przyznawane powszechnie nie jest nagrodą, gdyż nie stanowi wyróżnienia – wskazała Regionalna Izba Obrachunkowa w Krakowie.
Podczas kompleksowej kontroli Miasta i Gminy Piwniczna-Zdrój w zakresie gospodarki finansowej RIO w Krakowie zwróciła uwagę na naruszenie przepisów w zakresie wynagradzania pracowników samorządowych. Uchybienia dotyczyły m.in. przyznawania nagród pracownikom urzędu.
W wystąpieniu pokontrolnym wskazano, że urzędnikom przyznano i wypłacono nagrody bez sporządzenia indywidualnych pisemnych zawiadomień do pracowników o przyznaniu nagrody oraz bez podania ich uzasadnienia. Jak podkreśliła RIO, brak uzasadnienia nie pozwala stwierdzić, czy zostały dochowane zasady przyznania nagród określonych w art. 36 ust. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 105 ustawy Kodeks pracy.
„Nagroda jest dodatkowym wyróżnieniem, które należy uzasadnić w piśmie przekazywanym pracownikowi. Przyznając nagrody dla pracowników należy mieć również na względzie, iż świadczenie przyznawane powszechnie nie jest nagrodą, gdyż nie stanowi wyróżnienia” – wskazała RIO.
We wnioskach pokontrolnych przypomniano, że przyznawanie nagród pracownikom urzędu miejskiego powinno nastąpić jedynie w sytuacji wystąpienia przesłanki wskazanej w art. 36 ust. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz zgodnie z przepisem art. 105 ustawy Kodeks pracy.
„Uzasadnienie należy wyszczególnić w dokumencie w sprawie przyznania nagrody odrębnie dla każdego z wyróżnionych w ten sposób pracowników, stosownie do przepisu § 3 pkt 2 lit. l rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 535, z późn. zm.), mając na względzie zasadę legalnego dokonywania wydatków publicznych wyrażoną w art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 1483)” – wskazano.
Jak zaznaczyła RIO, zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody powinien zostać dołączony do akt osobowych pracownika.
mr/
Wszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.
