Największy projekt informatyczny realizowany dla polskich samorządów

26 lipca 2007 r. w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Marszałkowskim została podpisana umowa na realizację portalu internetowego "Wrota Warmii i Mazur "-  elektroniczna platforma funkcjonowania administracji publicznej oraz świadczenia usług publicznych

W imieniu Samorządu Województwa, który jest autorem projektu, umowę podpisał Marszałek Jacek Protas. - Udało nam się namówić do współpracy 111 gmin z naszego regionu. To największy tego typu projekt informatyczny w polskich samorządach. Jestem przekonany, że po jego zakończeniu mieszkańcy Warmii i Mazur będą zdecydowanie sprawniej i szybciej obsługiwani, a co ważne będą mogli w każdej chwili sprawdzić, który z urzędników realizuje ich sprawę oraz na jakim jest ona etapie - powiedział Jacek Protas Marszałek województwa warmińsko-mazurskiego.

Konkurs na realizację portalu internetowego wygrało konsorcjum firm, na czele którego stoi spółka Winuel S.A. jako lider konsorcjum firm Sygnity, Max Elektronik SA, ARAM Sp. z o.o. oraz Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Olsztynie. - Takie projekty jak "Wrota Warmii i Mazur" są kluczowe dla budowy społeczeństwa informacyjnego w Polsce. Nie ukrywam, że jestem zaskoczony z jaką determinacją podchodzą do tego typu działań właśnie samorządy różnych szczebli w całej Polsce. Są pionierami w realizacji projektów informatycznych. Wszystko to dzieje się także dzięki funduszom z UE - powiedział Andrzej Kosturek, wiceprezes Zarządu Sygnity, Prezes Zarządu Winuela.


Dzięki projektowi "Wrota Warmii i Mazur" mieszkańcy 111 gmin tego regionu otrzymają dostęp do nowoczesnych systemów informatycznych umożliwiających sprawniejszą i wygodniejszą obsługę różnorodnych spraw administracyjnych w urzędach. Koszt projektu wyniesie około 20 mln złotych, z czego trzy czwarte sfinansuje Unia Europejska.

Umowa, którą konsorcjum podpisało z Urzędem Marszałkowskim woj. warmińsko-mazurskiego, zakłada dostarczenie sprzętu komputerowego i serwerów, dostawę i instalację oprogramowania do funkcjonowania e-urzędu (tzw. Centralny Portal E-urząd) oraz wdrożenie dziedzinowych systemów informatycznych (SOJST - System Obsługi Jednostek Samorządu Terytorialnego i SOD - System Obiegu Dokumentów) w Urzędzie Marszałkowskim oraz większości Jednostek Samorządu Terytorialnego na terenie województwa. Z dostarczonych systemów będzie korzystać ponad 3000 pracowników Urzędu Marszałkowskiego, Urzędów Powiatowych i Urzędów Gmin. Konsorcjum Zapewniona zostanie również niezbędna do funkcjonowania e-urzędu infrastruktura teleinformatyczna dla jednostek biorących udział w projekcie.

Projekt zostanie zakończony do 31 marca 2008 r. Jego kluczową częścią jest budowa portalu "Wrota Warmii i Mazur". Dzięki zastosowaniu nowoczesnych aplikacji mieszkańcy województwa będą mogli sprawniej i szybciej załatwiać wiele urzędowych procedur. Za pośrednictwem Internetu będzie można m.in. złożyć wniosek o nowy dowód osobisty czy o zarejestrowanie działalności gospodarczej. Ponadto każdy z wnioskujących obywateli i podmiotów gospodarczych będzie mógł sprawdzić w Internecie status realizacji swojej sprawy, czyli kto aktualnie się nią zajmuje i na jakim etapie jest procedura.

Ważne podkreślenia jest również usprawnienie komunikacji pomiędzy samymi JST. Cel ten ma być zrealizowany między innymi poprzez wdrożenie elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów. Dodatkowo w każdej JST zostanie wdrożony jednolity Biuletyn Informacji Publicznych zawierający informację np. o prowadzonych przetargach.

Dzięki wdrożeniu zintegrowanego Systemu Obsługi Jednostki Samorządowej przewiduje się także usprawnienie działalności operacyjnej Urzędów Gmin i Powiatów w zakresie np. zarządzania finansami, budżetami oraz podatkami. Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych pozwoli również na uzyskanie szybszej i pełniejszej informacji na temat np. majątku gminy, ludności przynależącej terytorialnie do danej Gminy oraz pracownikach samego Urzędu. Bezpieczeństwo systemu zapewnią system indywidualnych loginów i haseł dla pracowników Urzędów oraz dodatkowo dostarczenie przez konsorcjum zestawów do składnia podpisów kwalifikowanych.


Gabinet Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego