Od 13 marca do 3 kwietnia można składać wnioski o dofinansowanie w programie dotacyjnym Folk(od)nowa. O granty w wysokości do 20 tys. zł  mogą ubiegać się koła gospodyń wiejskich, samorządowe instytucje kultury, ochotnicze straże pożarne, stowarzyszenia i fundacje, lokalne grupy działania oraz kółka rolnicze, działające na rzecz kultury ludowej i edukacji.

„Program ma na celu rozwój lokalnych tradycji i folkloru poprzez edukację oraz praktyczne warsztaty, które umożliwią poznanie i przyswojenie wiedzy o kulturze ludowej oraz międzypokoleniowy przekaz praktycznych umiejętności w różnych dziedzinach. Działania programu mają na celu również zachowanie, odtworzenie i promocję lokalnych tradycji oraz wzmacnianie tożsamości regionalnej, a także poprawę aktywności społecznej i kulturalnej mieszkańców obszarów wiejskich” – wskazano w regulaminie.

Ekspertki z Narodowego Instytutu Kultury i Rozwoju Wsi Joanna Turek i Patrycja Zęgota wyjaśniły, jak prawidłowo wypełnić wniosek.

Kwestie formalne i kwalifikowalność wnioskodawców

Czy jako młoda organizacja, nieposiadająca doświadczenia w realizacji projektów, możemy wnioskować w programie? 
Tak, program jest skierowany do wszystkich organizacji, zarówno tych z wieloletnim stażem, jak i tych, które dopiero zaczynają swoją działalność. Można wnioskować nawet o 100 proc. dofinansowania, jeśli organizacja nie jest w stanie zapewnić wkładu własnego, co wymaga jednak odpowiedniego uzasadnienia we wniosku. Program jest idealną okazją do zdobycia pierwszych doświadczeń w pisaniu i realizowaniu projektów.

Czy Koło Gospodyń Wiejskich, które nie jest jeszcze zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Kół Gospodyń Wiejskich, może złożyć wniosek? 
Nie, rejestracja w odpowiednim rejestrze (w przypadku KGW jest to rejestr prowadzony przez ARiMR) jest obowiązkowa i musi nastąpić przed upływem terminu naboru. Dotyczy to wszystkich podmiotów uprawnionych do wnioskowania; wnioski od organizacji będących w trakcie rejestracji będą odrzucane formalnie. Grupy nieformalne również nie mogą wnioskować samodzielnie, ale zachęca się je do tworzenia partnerstw.

Czy wnioskodawca musi posiadać status organizacji pożytku publicznego (OPP)? 
Nie, posiadanie statusu OPP nie jest wymagane. Najważniejsze, aby organizacja wpisywała się w katalog podmiotów uprawnionych, określony w paragrafie 4 regulaminu.

W jaki sposób należy złożyć wniosek? 
Jedyną dopuszczalną ścieżką jest droga elektroniczna. Wniosek w formie pliku Excel lub PDF należy wysłać na adres: folkodnowa@nikiw.edu.pl. Do wniosku należy dołączyć odpis z odpowiedniego rejestru z informacją o reprezentacji podmiotu. Wysłanie wniosku wyłącznie pocztą tradycyjną jest błędem formalnym i taki dokument nie zostanie zarejestrowany.

Zasady realizacji i tematyka warsztatów

Czy wspierane są warsztaty międzypokoleniowe, np. dla dzieci i seniorów? 
Jak najbardziej, program szczególnie promuje spotkania pokoleniowe i transfer wiedzy z zakresu kultury ludowej. Seniorzy mogą w nich uczestniczyć zarówno jako mistrzowie przekazujący wiedzę, jak i jako uczestnicy ją pobierający. Mile widziane, jeśli cała społeczność lokalna angażuje się w to wydarzenie.

Czy można pobierać opłaty za wstęp na warsztaty? 
Nie, udział w warsztatach dla wszystkich uczestników musi być całkowicie bezpłatny.

Czy możemy zorganizować np. warsztaty śpiewu podlaskiego na Radomszczyźnie? 
Nie, ponieważ celem programu jest praktykowanie tradycyjnej kultury wiejskiej w miejscu jej pochodzenia. Organizatorzy zachęcają do działań w wymiarze lokalnym; warsztaty śpiewu podlaskiego powinny odbywać się w regionie Podlasia.

Czy w programie dopuszczalne są warsztaty z dziedzin takich jak makrama? 
Nie, tematyka musi dotyczyć zjawisk polskiej tradycyjnej kultury ludowej. Makrama jest traktowana jako wytwór współczesny, niewynikający z lokalnej tradycji. Wątpliwe przypadki warto konsultować bezpośrednio z Instytutem.

Czy dopuszczalna jest forma samych wykładów? 
Nie, cykl wykładów jako forma wyłącznie teoretyczna i bierna nie jest akceptowany. Projekt musi łączyć teorię z praktyką, kładąc nacisk na naukę konkretnych umiejętności.

Czy warsztaty kulinarne mogą dotyczyć dowolnych dań regionalnych? 
Zgodnie z regulaminem dopuszczalne są wyłącznie warsztaty oparte na produktach i potrawach wpisanych na Listę Produktów Tradycyjnych Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Miejsce realizacji i uczestnicy

Gdzie mogą odbywać się warsztaty? 
Działania muszą być realizowane na obszarach wiejskich, terenach sołectw w granicach miast lub w miastach liczących do 5 000 mieszkańców. Realizacja projektu w mieście powyżej 5 000 mieszkańców (np. w Poznaniu) stanowi błąd formalny. Limit dotyczy miejsca realizacji, a nie liczby ludności w całej gminie.

Czy organizacja z dużego miasta np. z Olsztyna może realizować projekt na wsi? 
Tak, siedziba wnioskodawcy może znajdować się w dużym mieście, o ile same działania będą odbywały się na terenach wiejskich zgodnie z regulaminem.

Czy uczestnicy muszą pochodzić z tego samego obszaru wiejskiego, na którym odbywają się warsztaty? 
Nie, nie ma wymogu weryfikacji miejsca zamieszkania uczestników; można promować działania w skali lokalnej i regionalnej.

Czy określone jest minimum liczby uczestników? 
Nie, to wnioskodawca szacuje zapotrzebowanie i określa, ile osób jest w stanie przeszkolić. Jeśli w trakcie realizacji zgłosi się więcej chętnych niż zadeklarowano, nie stanowi to problemu.

Kadra i finanse

Kto może pełnić funkcję koordynatora projektu? 
Może to być pracownik instytucji, członek organizacji lub osoba reprezentująca dany podmiot – nie ma w tej kwestii szczególnych ograniczeń.

Czy członek KGW może prowadzić warsztaty? 
Tak, pod warunkiem, że jest ekspertem lub mistrzem w danej dziedzinie. Nie są wymagane formalne certyfikaty, ukończone kursy czy nagrody w konkursach; kluczowe jest doświadczenie, które należy uzasadnić we wniosku.

Jak rozliczyć wynagrodzenie artysty ludowego nieprowadzącego działalności? 
Można zawrzeć umowę o dzieło lub umowę zlecenie. Akceptowany jest również rachunek wystawiony przez artystę w ramach działalności nierejestrowanej.

Jakie koszty należy podawać w kalkulacji budżetowej? 
Wszystkie kwoty w budżecie muszą być podane w wartościach brutto.

O jaką kwotę można wnioskować? 
Można ubiegać się o dofinansowanie do 20 000 zł. W przypadku wnioskowania o pełne 100 proc. kwoty wymagane jest uzasadnienie.

Czy koszt niekwalifikowalny może być wkładem własnym? 
Tak, przykładem jest wynajem sali, który nie może być opłacony z dotacji, ale może zostać wykazany jako wkład własny wnioskodawcy.

mr/

Czytaj też:

Do 20 tys. zł dla kół gospodyń wiejskich i OSP. Rusza nabór w programie Folk(od)nowa (dokumenty)