Podręcznik użytkownika w wersji online oraz zestaw filmów instruktażowych pokazujących realizację najważniejszych czynności w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP) udostępniono na stronie internetowej projektu.
Wszystkie materiały są dostępne publicznie na stronie podrecznik.ezdrp.gov.pl. Udostępnione tam treści edukacyjne umożliwiają samodzielne przyswojenie wiedzy z zakresu używania systemu EZD RP i administrowania nim.
Podręcznik użytkownika EZD RP to szczegółowo opracowana i przystępnie napisana instrukcja obsługi systemu przygotowana z wykorzystaniem Biura EZD RP, czyli wirtualnego podmiotu, w którym odzwierciedlono strukturę urzędu i najważniejsze role pracowników.
Podręcznik składa się z dziewięciu działów: Podstawy użytkowania, Zaawansowane opcje, Obsługa kancelarii i sekretariatu, Prowadzenie spraw, Praca z dokumentami, Administracja systemem, Archiwizacja dokumentacji, Integracja i tematy techniczne, O systemie EZD RP.
Kolejne rozdziały krok po kroku przedstawiają wykonywanie czynności w środowisku EZD RP oraz sposoby rozwiązywania potencjalnych problemów. Dla zwiększenia czytelności wszystkie opisy zostały zilustrowane zrzutami ekranu.
W dziale „Integracja i tematy techniczne” zamieszczono artykuły poświęcone API EZD RP, czyli interfejsowi programistycznemu, dzięki któremu dostawcy i wytwórcy oprogramowania dziedzinowego mogą integrować swoje produkty z EZD RP. W tym dziale znaleźć można także instrukcję instalacji EZD RP dla instancji testowej/pilotażowej, rekomendowane wymagania sprzętowe i programowe, scenariusze implementacji oraz rekomendacje dotyczące bezpieczeństwa dostępu do usługi SaaS EZD RP.
Dodatkowo na głównej stronie podręcznika użytkownika EZD RP umieszczono zakładki pozwalające na szybki dostęp do innych ważnych informacji dotyczących ekosystemu EZD RP: Portalu EZD RP, środowiska Piaskownicy API, podstrony ze wzorami i szablonami dokumentów oraz filmów instruktażowych, które w zwięzły sposób przedstawiają sposób realizacji najważniejszych czynności w systemie. Można się z nich dowiedzieć, jak założyć sprawę w systemie EZD RP, dodać do systemu dane podmiotów i osób, wystawić i zrealizować zadanie dekretacji, wypożyczać i wyrejestrowywać pisma ze składów chronologicznych itp.
Materiały edukacyjne EZD RP mają zostać w przyszłości uzupełnione szkoleniami e-learningowymi na czterech poziomach zaawansowania. Można je będzie realizować kolejno, w zależności od potrzeb wynikających z pełnionej funkcji i posiadanych uprawnień.
mam/