Program ma wspierać uczniów w rozwoju umiejętności związanych z nowymi technologiami, cyfryzacją czy robotyką. Do każdej placówki, która złoży odpowiednie dokumenty, trafi nie mniej niż 300 zł na ucznia, a środki te można przeznaczyć m.in. na drukarki 3D czy wyposażenie studia nagrań. Wsparcie dla szkół będzie udzielane w całości z góry i bez konieczności wnoszenia wkładu własnego. Aby otrzymać środki na utworzenie Laboratoriów szkoła musi wypełnić wniosek i przesłać go do organu prowadzącego, który następnie przekaże go do właściwego wojewody.

Program „Laboratoria Przyszłości” w pytaniach i odpowiedziach

Czy szkoła ma wpływ na wybór wyposażenia?

Tak. To szkoła wie najlepiej, jakie ma warunki lokalowe i czego potrzebują jej uczniowie. I to ona wybiera potrzebny sprzęt z katalogu wyposażenia, który znajduje się na stronie głównej programu w TEJ ZAKŁADCE.

Czy można kupować wyposażenie spoza katalogu?

Nie, katalog stanowi zbiór zamknięty - zawiera niemal 175 pozycji i w ich ramach szkoły mogą dowolnie dobierać wyposażenie.

Czym jest wyposażenie podstawowe i co wchodzi w jego skład?

Katalog dzieli wyposażenie na podstawowe i dodatkowe. Wyposażenie podstawowe to obligatoryjny sprzęt,  który musi skompletować szkoła. Ten rodzaj wyposażenia może już znajdować się na stanie szkoły – w tym przypadku nie ma obowiązku ponownego zakupu tego rodzaju sprzętu w ramach programu. Jeżeli szkoła nie jest w posiadaniu wyposażenia podstawowego, to musi je zakupić w ramach wsparcia Laboratoriów Przyszłości. Do obligatoryjnego wyposażenia podstawowego należą: drukarki 3D z akcesoriami (w tym aplikacjami, slicerami etc.), mikrokontrolery z sensorami, wzmacniaczami, płytkami prototypowymi i innymi akcesoriami, sprzęt do nagrań dla nauki prezentacji swoich osiągnięć (kamery, mikrofony, oświetlenie etc.), stacje lutownicze (do mikrokontrolerów).

Szczegółowe informacje na temat powyższego sprzętu znajdują się w TEJ ZAKŁADCE.

Czy zgłaszając szkołę muszę już wiedzieć, co chcemy kupić?

Nie, na etapie wniosków będziemy zbierali tylko podstawowe informacje - decyzja o tym na co (w ramach katalogu) wydać otrzymane wsparcie jest decyzją samych szkół.

Dlaczego w katalogu objętego dofinansowaniem sprzętu nie ma laptopów, tabletów etc.?

Laboratoria Przyszłości to inicjatywa mająca na celu wsparcie nowoczesnej edukacji niezależnie od formy (stacjonarna lub zdalna). To działanie komplementarne do planowanych znacznych zakupów sprzętu dla szkół i placówek oświatowych. Przykładowo, w ramach Krajowego Planu Odbudowy planowany jest zakup do 1 220 000 laptopów, wyposażenie każdej sali dydaktycznej w indywidualne, nowoczesne łącze internetowe (112 000 sal w 16 000 budynków oświatowych), wyposażenie sal lekcyjnych w 328 032 zestawów dla nauczyciela do prowadzenia nauczania zdalnego i wyposażenie 12 030 przedszkoli interaktywne tablice/monitory. Celem Laboratoriów Przyszłości nie jest dublowanie tych działań, ale uzupełnianie ich.

Czy kupując drukarkę 3d, można zakupić również laptop niezbędny do jej obsługi?

Tak, informacja na temat możliwości zakupu laptopa na potrzeby obsługi drukarki 3D znajduje się w katalogu wyposażenia przy pozycji ,,Drukarka 3D”.

Czy moja szkoła otrzyma tyle pieniędzy o ile wnioskowała, czy może otrzymać mniej?

Wparcie przyznawane będzie na podstawie algorytmu:

•    szkoła licząca do 100 uczniów dostanie maksymalnie 30 000 zł

•    szkoła licząca od 101 do 200 uczniów dostanie maksymalnie 60 000 zł

•    szkoła licząca od 201 do 234 uczniów dostanie maksymalnie 70 000 zł

•    szkoła licząca co najmniej 235 uczniów dostanie maksymalnie 300 zł na każdego ucznia.

W związku z tym, szkoła może otrzymać mniej środków niż wnioskowała, tylko jeżeli zawnioskuje o więcej, niż wynikałoby z powyższego algorytmu. Szkoła może również sama zawnioskować o mniejszą kwotę.

Czy deklarowana kwota musi zostać wykorzystana w całości?

Tak.

Czy płatności na rzecz Wykonawców należy dokonywać z wyodrębnionego dla potrzeb programu rachunku bankowego? Czy można przekazać te środki na rachunek bankowy szkoły i z rachunku szkoły dokonywać płatności na rzecz Wykonawcy?

Obowiązek wyodrębnienia rachunku dotyczy organów prowadzących szkoły. Nie ma obowiązku wyodrębniania rachunku przez szkoły, którym powierzone będą zakupy.

Czy środki od wojewody do JST będą przekazane jako dotacja, czy zwiększenie subwencji?

Środki finansowe przekazywane są w formie wsparcia finansowego na podstawie art. 65 ust. 28 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. To specyficzna - uproszczona - forma wsparcia bezpośredniego niebędąca ani dotacją, ani subwencją.

Czy przyznane środki przekazywane będą na podstawie umowy?

Nie, nie jest to konieczne.

Czy są jakieś ograniczenia co do tego, jak może być wydatkowane wsparcie finansowe?

Są dwa - po pierwsze wsparcie może być wydatkowane wyłącznie na wyposażenie ujęte w katalogu - podstawowe musi być zakupione lub uprzednio posiadane przez wszystkie szkoły uczestniczące w programie a dodatkowe może być swobodnie dobierane przez szkoły. Po drugie, nie więcej niż 40% otrzymanego przez dany organ prowadzący wsparcia może być wydatkowane po 31 grudnia 2021 roku (czyli co najmniej 60% musi być wydatkowane do końca 2021 roku).

Czy szkoły mogą wydatkować do 31 grudnia 2021 r. 100% otrzymanego wsparcia?

Tak.

Czy w szkole podstawowej z oddziałem przedszkolnym wlicza się do liczby uczniów również uczniów oddziału przedszkolnego licząc wielkość szkoły do wielkości dofinasowania?

Na liczbę uczniów, na podstawie której będzie wnioskowana kwota wsparcia, składa się wyłącznie liczba uczniów publicznej szkoły podstawowej. Nie wlicza się do tej liczby uczniów oddziału przedszkolnego.

Jakie wsparcie otrzymają szkoły mające filie?

W przypadku szkół mających organizacyjnie podporządkowaną szkołę filialną, składane są odrębne wnioski dla szkoły macierzystnej oraz dla każdej filii - każda z nich jest liczona osobno na potrzeby przyznawania wsparcia. Innymi słowy - jeśli szkoła macierzysta ma 500 uczniów a filia 80 to szkoła macierzysta może otrzymać maksymalnie 150 000 zł a filia 30 000 zł. Wsparcie otrzymuje organ prowadzący.

Kiedy szkoły otrzymają wsparcie?

Jeszcze w tym roku. Zarówno wnioski szkół do organów prowadzących, jak i wnioski organów prowadzących do wojewodów będą rozpatrywane na bieżąco, więc im szybciej szkoła złoży wniosek, tym szybciej otrzyma wsparcie.

Skąd będzie wiadomo, czy moja szkoła została objęta wsparciem?

Lista organów prowadzących wraz z wyszczególnieniem szkół objętych wsparciem będzie opublikowana na stronie internetowej. Organ prowadzący i dyrekcja szkoły dostaną również osobną informację.

Czy program obejmuje publiczne szkoły podstawowe specjalne?

Tak.

Czy program obejmuje szkoły podstawowe niepubliczne?

Docelowo wsparcie mają otrzymać wszystkie szkoły podstawowe, niezależnie od tego kto jest ich organem prowadzącym. Jednak ze względów logistycznych, w pierwszej kolejności przyjmowane będą tylko wnioski od szkół samorządowych. Pozostałe szkoły otrzymają wsparcie na początku 2022 r.

Czy w programie może aplikować szkoła, która wie, że zostanie w przyszłości zlikwidowana?

Tak.

Co stanie się z zakupionym sprzętem w przypadku likwidacji szkoły?

Jeżeli szkoła zostanie zlikwidowana, zakupiony sprzęt będzie traktowany analogicznie do każdego innego pozostającego na wyposażeniu szkoły.

Jak będzie wyglądać sprawozdawczość z realizacji inicjatywy?

Informację o wykorzystaniu wsparcia finansowego szkoły organy prowadzące będą składać wojewodom, którzy następnie będą je przekazywać Prezesowi Rady Ministrów. Informacja będzie zawierać podstawowe informacje o tym, na co było wydatkowane wsparcie i w jakiej wysokości.

Jakie są zobowiązania szkoły wynikające z uczestnictwa w programie?

Szkoła zobowiązana jest do: wyznaczenia koordynatora; umożliwienia realizacji zajęć z wykorzystaniem tego wyposażenia (w tym jego instalacja i przeszkolenie osób prowadzących z nim zajęcia); uwzględnienia podczas prowadzenia zajęć treści programowych z zakresu doradztwa zawodowego dla szkoły podstawowej;  dzielenia się dobrymi praktykami oraz wymienianiu się wiedzą z innymi szkołami; wykorzystywania wyposażenia w co najmniej pięciu kolejnych latach szkolnych, podczas średnio minimum 3 godzin zajęć w każdym tygodniu nauki; składania sprawozdań z udziału w Laboratoriach Przyszłości.

Jakie warunki musi spełnić szkoła, żeby otrzymać wsparcie?

Wsparcie może otrzymać każda szkoła, która zgłosi się do Laboratoriów Przyszłości, składając wniosek o udzielenie wsparcia finansowego i zapewni warunki lokalowe umożliwiające korzystanie z wyposażenia zakupionego w ramach wsparcia.

Organ prowadzący szkoły, nie złożył jeszcze wniosku, a na stronie internetowej w wykazie szkół w programie przy tej szkole widnieje status ,,Złożony" wraz z kwotą. Czy jest to błąd systemu?

Nie jest to błąd. Status ,,Złożony" na stronie internetowej otrzymują szkoły, dla których dyrektor danej placówki złożył wniosek z poziomu szkoły.

We wniosku wpisałem błędną kwotę dofinansowania, po czym ponownie wysłałem poprawiony wniosek z prawidłową kwotą dofinansowania. Jednak w wykazie szkół nadal widnieje błędna kwota. Dlaczego?

System zgłoszeń weryfikuje błędne wnioski w kolejności chronologicznej, a następnie aktualizuje dane. Poprawna kwota powinna pojawić się w wykazie szkół niebawem.

Zweryfikowałem i wysłałem wniosek szkoły, a ma status ,,Niezłożony". Dlaczego?

Oznacza to, iż system przyjął zgłoszenie szkoły, ale jeszcze go nie zweryfikował. System zgłoszeń weryfikuje wnioski w kolejności chronologicznej, a następnie aktualizuje dane. Status ,,Złożony" powinien pojawić się niebawem.

Co jeżeli zakupiony w ramach programu sprzęt wymaga instalacji, konfiguracji, montażu etc.?

Organ prowadzący zobowiązany jest zapewnić instalację, uruchomienie oraz integrację zakupionego wyposażenia z infrastrukturą szkolną. Innymi słowy, jeżeli np. drukarka 3D wymaga zintegrowania z siecią LAN w danej szkole, usługa ta powinna albo być wliczona w cenę zakupu albo być zapewniona w inny sposób przez organ prowadzący. Wyposażenie z katalogu było dobierane w taki sposób, aby nie wymagało zaawansowanych prac instalacyjnych będących poza możliwościami personelu szkolnego.

Czy jest jakiś obowiązek wykorzystywania kupowanego wyposażenia?

Tak. Szkoły objęte wsparciem zobowiązane są do wykorzystywania tego wyposażenia w kolejnych co najmniej pięciu latach szkolnych, począwszy najpóźniej od roku szkolnego 2022/2023, podczas średnio co najmniej 3 godzin zajęć w każdym tygodniu nauki. To mogą być zarówno zajęcia lekcyjne jak i pozalekcyjne. Oprócz tego wyposażenie musi być udostępniane do wykorzystania na wszystkich rodzajach zajęć, w jakich mogą uczestniczyć uczniowie (formalnie: zajęć, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1–3 i 5–7, ust. 2 i 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082). Oznacza to zarówno zajęcia lekcyjne (wszystkich przedmiotów) jak i kółka zainteresowań, zajęcia pozalekcyjne etc. Powinien być też (przy zachowaniu warunków BHP) udostępniany uczniom do realizacji ich własnych projektów i przedsięwzięć możliwie bez ograniczeń.

Czy w ramach 3 h użytkowania sprzętu tygodniowo można prowadzić zajęcia, szkolenia dla społeczności lokalnej np. mieszkańców gminy lub nauczycieli z innych szkół?

Nie, obowiązkowe użytkowanie sprzętu przez 3 h w tygodniu dotyczy uczniów szkół podstawowych przypisanych do szkoły, która zakupiła wyposażenie w ramach programu.

Czy szkoła kupująca sprzęt w ramach przyznanego wsparcia, w przypadku przekroczenia ustawowej kwoty, musi stosować ustawę Prawo Zamówień Publicznych?

Zakupy muszą być dokonywane zgodnie z obowiązującym prawem. Nie zostało przewidziane specjalne wyłączenie zakupów w ramach Laboratoriów Przyszłości ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zgodnie z uchwałą ustanawiającą program, organy prowadzące mogą powierzać dokonanie zakupów dyrektorom szkół.

Czy w przypadku kiedy w ramach jednej jednostki prowadzone są dwie szkoły podstawowe w tych samych budynkach i salach lekcyjnych, trzeba nabyć zestawy podstawowe dla każdej szkoły z osobna, czy można jeden zestaw wspólny?

O ile nie posiadają już Państwo na stanie któregoś z wymienionych podstawowych przedmiotów, to należy nabyć wyposażenie z katalogu podstawowego osobno dla każdej ze szkół. Nie ma możliwości uchylenia się od obowiązku zapewnienia sprzętu z katalogu podstawowego.

Czy wymóg wydatkowania 60% środków do 31 grudnia 2021 oznacza, że sprzęt musi być wtedy dostarczony?

Nie. Sprzęt może być dostarczony w późniejszym terminie jeżeli tak postanowi umowa między organem prowadzącym a dostawcą.

Czy wyposażenie stanowisk do pracy narzędziowej/technicznej dotyczy również wyposażenia pracowni kulinarnej, pracowni robotyki, pracowni krawieckiej?

Tak.

Czy wyposażenie zakupione w ramach programu można wypożyczać społeczności lokalnej i innym szkołom?

Tak.

Czy zakupów będą dokonywać organy prowadzące czy same szkoły?

Dokładny sposób dokonania zakupów będzie decyzją organu prowadzącego. Ze względów logistycznych, rekomendujemy aby tam gdzie to możliwe dokonanie zakupów było powierzane szkołom.

Czy założenie odrębnego rachunku dla projektu oznacza, że faktury za zakupiony sprzęt muszą być wystawiane na gminę?

Decyzję czy faktury będą wystawione na szkołę lub gminę, podejmuje organ prowadzący.

Do kiedy najpóźniej musi być kupiony sprzęt?

Całość kupowanego wyposażenia musi znaleźć się w szkołach najpóźniej 1 września 2022 roku. To oczywiście nie oznacza, że nie może być kupiony wcześniej i do tego zachęcamy. Ponadto, organy prowadzące szkoły które otrzymają wsparcie w 2021 roku są zobowiązane do wydatkowania co najmniej 60% otrzymanego wsparcia do 31 grudnia 2021 roku.

Co powinno zostać załączone w pkt. 18 wniosku przez organ prowadzący w sytuacji gdy wniosek wypełnia Wójt/Burmistrz/Prezydent Miasta - informacja o wyborze na stanowisko czy upoważnienie wypełnione przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta dla swojej osoby?

Powinno zostać dołączone upoważnienie wypełnione przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta dla swojej osoby.

Czy konto bankowe pomocnicze, utworzone w związku z Covid pod nazwą „Przeciwdziałanie Covid” może służyć jako konto wydzielone do obsługi także tego programu?

Do przekazywania środków w ramach programu „Laboratoria przyszłości” stosuje się przepisy art. 65 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 . W ramach obsługi programów środki przekazywane są na wydzielony rachunek Organu Prowadzącego. Mając na uwadze różnego rodzaju działania, na które przeznaczane są środki z Funduszu Przeciwdziałania COVID rekomendujemy utworzenie odrębnego rachunku do obsługi programu Laboratoria Przyszłości, w celu ich identyfikacji.

Czy można cofnąć błędnie wypełniony przez organ prowadzący wniosek do wojewody?

Nie, wniosku nie można cofnąć. Organ prowadzący powinien niezwłocznie poinformować o zdarzeniu wojewodę i wysłać nowy wniosek z prawidłowymi danymi.

Jak poinformować wojewodę o ponownym złożeniu wniosku z powodu błędu?

Sugerujemy kontakt mailowy na ten adres e-mail, który został podany organowi prowadzącemu przez wojewodę jako kontaktowy.

Co należy zrobić, jeśli szkoła błędnie wypełniła wniosek?

Jeżeli okaże się, że w formularzu wniosku zawarte zostały błędne dane, należy ponownie wypełnić wniosek oraz poinformować organ prowadzący, że taka zmiana miała miejsce. Organ prowadzący powinien zostać poinformowany ze strony szkoły, że dostanie od niej dwa wnioski: jeden błędny i drugi poprawny.

Czy należy ponownie wypełnić i złożyć przez szkołę wniosek w sytuacji, gdy szkoła nie wpisała we wniosku pełnej nazwy szkoły?

Tak, należy złożyć ponownie wniosek z pełną nazwą szkoły.

Czy można wykorzystać własny wzór do wydania upoważnienia/pełnomocnictwa do składania wniosków, czy musi być ono przygotowane na wzorze zamieszczonym na www.gov.pl/laboratoria/organ-prowadzacy?

Oświadczenie musi być przygotowane na wzorze dostępnym na stronie programu pod TYM ADRESEM.

Czy osoba do kontaktu i osoba upoważniona do wysłania wniosku, musi być jedną tą samą osobą?

Nie, mogą być to dwie różne osoby.

Czy powinna przyjść na skrzynkę e-mail informacja potwierdzająca złożenie wniosku do wojewody?

Nie, jedynym potwierdzeniem jest informacja wyświetlająca się tuż po wypełnieniu formularza wniosku i przesłaniu go do wojewody. Oprócz komunikatu potwierdzającego w prawym górnym rogu widnieje niebieski przycisk umożliwiający pobranie wypełnionego i przesłanego wniosku w formacie PDF. Procedurę składania wniosku obrazuje ten MATERIAŁ WIDEO.

Czy upoważnienie dla pracownika organu prowadzącego może być przesłane w formie skanu?

Tak.

Kto wydaje upoważnienie do składania wniosków o udzielenie wsparcia finansowego?

Upoważnienie udzielane jest przez wójta/burmistrza/prezydenta miasta osobie składającej wniosek.

Czy wnioski składane przez szkoły mogą być kierowane na adres e-mailowy osoby upoważnionej do składania wniosku o udzielenie wsparcia finansowego w imieniu gminy, czy muszą być kierowane na adres mailowy gminy?

Wnioski szkół mogą być kierowane na obydwa e-maile: adres e-mailowy gminy i osoby upoważnionej.

Gdzie znajdę wzór upoważnienia dla pracownika organu prowadzącego do składania wniosków w ramach programu?

Wzór oświadczenia o upoważnieniu do składania wniosków znajduje się na stronie www.gov.pl/laboratoria/organ-prowadzacy zaraz pod niebieskim przyciskiem ,,Złóż wniosek" w sekcji ,,Materiały” w formie pliku do pobrania o nazwie ,,Oświadczenie o upoważnieniu do składania wniosków”.

Jakie dane są potrzebne do wypełnienia wniosku przez organ prowadzący?

Do złożenia są potrzebne dane zawarte we wniosku przesłanym przez szkołę do organu prowadzącego: nazwa szkoły, numer szkoły w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych, dane adresowe szkoły, liczba uczniów, wnioskowana kwota wsparcia.

Potrzebne są również dane organu prowadzącego: nazwa organu prowadzącego szkołę, numer wydzielonego rachunku bankowego organu prowadzącego daną placówkę, dane osoby kontaktowej ze strony organu prowadzącego, dokument poświadczający nadanie uprawnień do składania wniosków o udzielenie wsparcia finansowego w ramach programu.

Skąd mam pobrać wniosek szkoły, w celu jego weryfikacji?

W celu pobrania przez organ prowadzący wniosku przesłanego przez szkołę w formacie PDF należy w treści otrzymanego maila najechać myszką na fragment tekstu tzw. hiperłącze ,,(Pobierz wypełnienie PDF)" i kliknąć lewym przyciskiem myszy. Po wykonaniu opisanej czynności wniosek zostanie automatycznie pobrany.

Czy do obliczenia wysokości dotacji bierzemy całą liczbę z SIO wg stanu na dzień składania wniosku, czy odejmujemy od niej dzieci przebywające w np. OREW?

Do obliczenia wysokości dotacji brana jest liczba wszystkich uczniów z SIO wg stanu na dzień składania wniosku, włącznie z uczniami przebywających w OREW.

Czy jest możliwość złożenia dwóch wniosków, w przypadku gdy szkoła mieści się w dwóch odrębnych budynkach, choć formalnie nie ma filii?

Nie, jeśli szkoła nie posiada odrębnej filii, to jest w takim wypadku uprawniona do złożenia tylko jednego wniosku o wsparcie.

Czy we wniosku w pozycji miejscowość należy wpisać nazwę miejscowości, w której mieści się szkoła czy nazwę miejscowości, gdzie znajduje się poczta?

Należy wpisać nazwę miejscowości, w której mieści się szkoła.

mam/