Leasing. Czy najpopularniejsza forma finansowania floty firmowej jest najlepsza?

Leasing to zdecydowanie najbardziej znana i jeszcze kilka lat temu najczęściej wybierana forma finansowania floty samochodowej przez polskie firmy. Dziś jego popularność jest mniejsza, nadal nie brakuje jednak przedsiębiorstw, które rozważają skorzystanie z oferowanych przez leasing możliwości. Niewątpliwą zaletą tego sposobu finansowania firmowych pojazdów są uproszczone formalności, szybkie uzyskanie decyzji oraz mniejsze ryzyko odrzucenia wniosku z powodu niskiej zdolności kredytowej, co doceniają zwłaszcza młode firmy.

W przypadku leasingu operacyjnego firma może odliczyć całą ratę leasingową od kosztów prowadzenia działalności oraz rozłożyć spłatę podatku VAT na raty. Kiedy natomiast umowa dobiegnie końca i auto zostanie spłacone zgodnie z harmonogramem, przedsiębiorstwo może zdecydować się na jego wykup na własność lub zawrzeć kolejną umowę leasingową i w jej ramach uzyskać dostęp do nowych samochodów. W przypadku leasingu istnieje także możliwość uniknięcia tzw. opłaty wstępnej, co pozwala na skorzystanie z tej formy finansowania floty także młodym, dopiero rozpoczynającym swoją profesjonalną działalność przedsiębiorstwom.

A może prywatny samochód? Na jakich warunkach można go wykorzystać w firmie?

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej możliwe jest także wykorzystanie prywatnego samochodu. Co warte podkreślenia, nie musi być on własnością samego przedsiębiorcy - równie dobrze może być to auto należące do jego małżonka, pracownika lub innej prywatnej osoby. Auto nie musi bowiem wchodzić w skład majątku firmy.

Do skorzystania z tej formy finansowania floty zachęcają zmienione w 2019 r. przepisy prawne. Zgodnie z nowymi regulacjami przedsiębiorca nie ma obowiązku ewidencjonowania w prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej przebiegu pojazdu prywatnego, co stanowi spore ułatwienie w zakresie zarządzania flotą składającą się z prywatnych aut.

Nie jest to jednak rozwiązanie pozbawione pewnych wad. Jako pierwszą warto wymienić pewne ograniczenia podatkowe. W przypadku wykorzystywania prywatnego auta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej firma może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu do 20% kwoty netto plus nierozliczony VAT. Możliwe jest odliczenie m.in. zakupu paliwa, płynów eksploatacyjnych, napraw, części zamiennych, przeglądów technicznych, opłat za parkingi itp.

Rozliczenie całości kosztów możliwe jest natomiast wyłącznie w sytuacji, kiedy dany pojazd jest wykorzystywany tylko do celów związanych z działalnością gospodarczą. Firma w tym wypadku musi się jednak liczyć z koniecznością prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu oraz dopełnić wymaganych formalności w Urzędzie Skarbowym.

Auto na abonament, czyli wynajem floty samochodowej. Godny następca leasingu?

Jak widać, zarówno leasing, jak i korzystanie z prywatnego samochodu do prowadzenia działalności gospodarczej nie są rozwiązaniami pozbawionymi pewnych niedogodności. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy poszukują innych, lepiej dostosowanych do swoich biznesowych potrzeb rozwiązań. I tu na scenę wkracza wynajem średnio- lub długoterminowy - nowoczesna usługa wypożyczalni samochodowych skierowana głównie do klientów biznesowych.

W jej ramach firma może wynająć pojazdy na średni lub długi termin. W pierwszym przypadku pojazdy pozostaną do jej dyspozycji w czasie od 1 miesiąca do 1 roku, w drugim przez nawet 2-3 lata, w zależności od indywidualnych ustaleń. To zdecydowanie warta rozważenia alternatywa dla leasingu, która oferuje szereg istotnych z punktu widzenia przedsiębiorców korzyści.

Korzystające z wynajmu średnio- i długoterminowego firmy otrzymują nie tylko nowe, idealnie dostosowane do ich potrzeb pojazdy, ale także kompleksowe usługi z zakresu zarządzania flotą. Wypożyczalnia jako właściciel pojazdów, ponosi także większość związanych z ich eksploatacją wydatków. W jej gestii leży m.in. opłacenie kosztów ubezpieczenia, napraw, zakupu części zamiennych, wymiany opon, przeglądów technicznych itp.

Korzystająca z tej formy finansowania floty samochodowej firma jest natomiast zobowiązana do opłacania miesięcznego abonamentu, który pozostaje niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Dzięki temu koszty związane z wykorzystywaniem w działalności gospodarczej samochodów są możliwe do oszacowania, co pozytywnie wpływa na firmowy budżet oraz ułatwia planowanie wydatków. Plusem jest także brak obowiązku wykupu użytkowanych aut, które po wygaśnięciu umowy powracają do wypożyczalni, a firma już w ramach nowej umowy może wynająć kolejne samochody.

Wsparcie merytoryczne:

Więcej na https://interfleet.pl/

Źródło informacji: Inter Fleet