Nowe przepisy o ochronie informacji niejawnych mogą zwolnic samorządy z obowiązku utrzymywania kancelarii tajnych.

Zgodnie z nowymi przepisami, które zaczną obowiązywać 2 stycznia, obowiązek utworzenia kancelarii tajnych będzie dotyczył wyłącznie urzędów które dysponują dokumentami z klauzulami „tajne” i „ściśle tajne”. W praktyce może to zwolnić samorządy z obowiązku zapewnienia tego rodzajów środków bezpieczeństwa.

Nie oznacza to jednak, że żadne zabezpieczenia nie są konieczne. W nowej ustawie znalazł się zapis, który nakazuje aby w jednostkach organizacyjnych, w których są przetwarzane informacje niejawne, zastosować środki bezpieczeństwa fizycznego odpowiednie do poziomu zagrożeń.

Chodzi o ochronę przed: działaniem obcych służb specjalnych, zamachem terrorystycznym, nieuprawnionym dostępem do informacji o wyższej klauzuli tajności niewynikającym z posiadanych uprawnień, ale przede wszystkim kradzieżą lub zniszczeniem materiału oraz próbą wejścia osób nieuprawnionych do pomieszczeń, w których są przetwarzane informacje niejawne.

Jeżeli samorządy będą posiadały informacje niejawne o klauzuli „poufne” – zgodnie z przepisami – trzeba będzie zorganizować strefy ochronne, wprowadzić system kontroli wejść i wyjść ze stref ochronnych, określić uprawnienia do przebywania w strefach ochronnych oraz stosować wyposażenie i urządzenia służące ochronie informacji niejawnych, którym przyznano certyfikaty.

Kryteria i sposób określania poziomu zagrożeń oraz dobór środków bezpieczeństwa fizycznego odpowiednich do wskazanego poziomu zagrożeń zostanie opisany w odpowiednim rozporządzeniu Rady Ministrów.

Do tej pory, obowiązek zorganizowania kancelarii tajnych miały wszystkie urzędy, które dysponowały dokumentami o klauzuli „poufne”. Szczegółowe i kosztowane zwłaszcza dla małych samorządów wymagania dotyczące ich funkcjonowania były określone w rozporządzeniu w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych.

Dokument ten niedawno został znowelizowany. Jednak wejście w życie uproszczeń w funkcjonowaniu kancelarii tajnych zbiega się z początkiem obowiązywania nowej ustawy o ochronie informacji niejawnych.

/dp/

Jak już informowaliśmy, dostępne są szkolenia dla pełnomocników ds. ochrony informacji niejawnych oraz innych osób odpowiedzialnych za ich przetwarzanie, np. kierowników kancelarii tajnych. Przedsięwzięcie jest wspierane organizacyjnie przez  Fundację Promocji Gmin Polskich oraz European Association for Security.
Więcej informacji