Zasady stosowania monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach, w których odbywają się zajęcia dydaktycznie wyjaśniono w aktualnym Biuletynie UODO. Podkreślono, że co do zasady instalowanie kamer w salach lekcyjnych jest zabronione, ale możliwe są odstępstwa po spełnieniu określonych w Prawie oświatowym warunków.

„Warunki stosowania monitoringu wizyjnego w szkołach publicznych zostały uregulowane w ustawie z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, konkretnie w art.108a ust. 1-9. Dla zapewnienia legalności i prawidłowości stosowania monitoringu w placówce oświatowej warunki te muszą być spełnione jednocześnie z tymi określonymi w RODO” – wskazano. „Przedmiotowy i podmiotowy zakres monitoringu oraz cele, w jakich może być on stosowany, nie mogą wykraczać poza dozwolone ramy ustawowe” – dodano.

UODO podkreślił, że stosowanie monitoringu obejmującego obszar wnętrza sal dydaktycznych stanowi wyjątkowo inwazyjną metodę przetwarzania danych osobowych, dlatego stosowanie tego rodzaju technologii może stanowić potencjalnie nadmiarową ingerencję w prywatność uczniów i nauczycieli. Wątpliwości może też budzić stałe śledzenie pracownika, w kontekście gwarancji praw pracowniczych.

„Decyzja o ewentualnym stosowaniu monitoringu powinna być podejmowana ze szczególną roztropnością, przy zachowaniu zasad proporcjonalności i poszanowania konstytucyjnego prawa do prywatności” – wskazano.

Zgodnie z Prawem oświatowym stosowanie monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne jest dopuszczalne, „gdy istnieją szczególne okoliczności powodujące wzmożony stopień zagrożenia dla bezpieczeństwa uczniów i pracowników lub mienia szkoły, a w celu zapobiegnięcia tym zagrożeniom stosowanie monitoringu jest niezbędne”.

„Decydując się na zastosowanie monitoringu wizyjnego w salach lekcyjnych szkoła (która staje się administratorem danych przetwarzanych za pomocą kamer) musi wykazać, że istnieją realne i bieżące zagrożenia dla bezpieczeństwa osób lub mienia wymagające zastosowania monitoringu, tzn. jest on w tym przypadku środkiem niezbędnym, koniecznym dla zminimalizowania zagrożenia, a jednocześnie nie ma możliwości zastosowania innych, mniej inwazyjnych, racjonalnych środków zaradczych albo są one niewystarczające dla skutecznego zminimalizowania zagrożenia” – podkreślił UODO.

Jak wskazał UODO, ze względu na wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób obserwowanych, administrator powinien przeprowadzić ocenę skutków dla ochrony danych zgodnie z art. 35 w zw. z art. 24 i art. 32 RODO. Dodatkowo analiza powinna obejmować przepisy Kodeksu pracy w zakresie dotyczącym zasad stosowania monitoringu wizyjnego wobec pracowników.

„Celem przeprowadzenia oceny skutków jest zidentyfikowanie konkretnych zagrożeń dla praw i wolności osób, których dane dotyczą w związku ze stosowaniem monitoringu oraz zaplanowanie konkretnych, adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, które pozwolą zminimalizować ryzyko wystąpienia tych zagrożeń” – wskazano.

Przed zainstalowaniem monitoringu dyrektor szkoły dochować musi pozostałych warunków wymienionych w ustawie Prawo oświatowe, takich jak: uprzednie uzgodnienie z organem prowadzącym szkołę lub placówkę, przeprowadzenie konsultacji z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim, wprowadzenie zabezpieczeń przed stosowaniem monitoringu w celu kontroli jakości pracy pracowników lub zachowania uczniów, odpowiednie informowanie i oznaczanie miejsc objętych obserwacją.

mr/