Bezpłatny system obiegu e-dokumentów
20.05.2008
-
Archiwum
Stowarzyszenie PEMI udostępniło kolejny produkt w ramach otwartej platformy dla e-administracji: instalacyjną wersję bezpłatnego systemu obiegu dokumentów eSODA.
System Obiegu Dokumentów - eSoda pozwala urzędowi na przyjmowanie oraz obsługę wniosków w postaci elektronicznej (oraz zdigitalizowanych wersji papierowych). Jest udostępniany bezpłatnie przez Stowarzyszenie PEMI.Główne funkcje systemu to:
- Przetwarzanie wniosków przesłanych elektronicznie (otrzymywanych z dowolnej skrzynki podawczej np. ESP PEMI , ePUAP itp.)
- Digitalizacja wniosków złożonych tradycyjnie (papierowo)
- Obsługa rejestrów oraz ewidencji.
- Obsługa dokumentów zgodnie z JRWA.
- Opracowanie odpowiedzi papierowych oraz elektronicznych (XML)
- Wysłanie do Interesanta podpisanej elektronicznie odpowiedzi (zgodnie z procedurą zawartą w rozporządzeniu do ustawy o informatyzacji)
- Wygenerowanie paczki dokumentów elektronicznych do Archiwum Państwowego zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem.
- Możliwość modelowania workflow procedur administracyjnychJak informuje Stowarzyszenie, urząd otrzymuje nieograniczone prawa do wprowadzania zmian oraz rozwoju aplikacji we własnym zakresie (otrzymuje rozwiązanie wraz z API oraz dokumentacją),
Stowarzyszenie PEMI nie zajmuje się wdrażaniem systemu w urzędzie.Jedną z istotniejszych zalet systemu jest bezpłatny dostęp do aktualizacji oraz możliwość zmiany podmiotu świadczącego utrzymanie (Urząd ma pełne prawa do systemu i w każdej chwili może zmienić podmiot utrzymujący) - informuje Stowarzyszenie.
Wśród innych korzyści wymienia np. to, że System eSoda nie ma żadnych ograniczeń licencyjnych (np: ilość użytkowników), obsługuje wszystkie trzy rodzaje certyfikatów kwalifikowanych (w systemie zawarta jest uniwersalna aplikacja do podpisu obsługująca wszystkie certyfikaty kwalifikowane).
Ponieważ system ma budowę modularną, rozwiązania opracowane w jednym urzędzie można wykorzystywać w innym (jeżeli jakiś urząd opracuje dodatkową funkcjonalność, inne urzędy mogą z niej korzystać po dodaniu do swojego systemu).
Podpis elektroniczny generowany w systemie jest zgodny z XMLDSIG oraz XAdES (wymóg rozporządzenie do ustawy o informatyzacji).Wersja instalacyjna jest dostępna na http://www.podpiselektroniczny.pl/eSodaInstall.zip
Więcej informacji na stronie www.esoda.pl
as/Wszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.
