Dokumenty elektroniczne zawierające akty podlegające ogłoszeniu sporządzane będą w formacie XML, a dzienniki urzędowe wydawane w PDF i opatrzone podpisem elektronicznym - przewiduje projekt rozporządzenia.

Na stronie bip MSWiA opublikowano projekt rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej postaci dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych.

Projekt precyzuje wymagania techniczne, jakim podlegają dokumenty elektroniczne zawierające akty normatywne i inne akty prawne, doręczane do ogłoszenia. Określa też wymagania, jakim musi odpowiadać elektroniczna forma dzienników urzędowych oraz jakim powinny odpowiadać środki komunikacji elektronicznej i informatyczne nośniki danych.

Chodzi o te, używane do udostępniania dzienników urzędowych, zbiorów aktów prawa miejscowego ustanowionych przez powiat i zbiorów przepisów gminnych albo zawartych w nich aktów normatywnych i innych aktów prawnych.

Projekt rozporządzenia przewiduje, iż dokumenty elektroniczne zawierające akty podlegające ogłoszeniu sporządzane są formacie XML. Wzory aktów podlegających ogłaszaniu będą ogłaszane przez Prezesa Rady Ministrów w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów na Platformie ePUAP oraz na stronie internetowej www.dziennikiurzedowe.gov.pl, prowadzonej przez Rządowe Centrum Legislacji.

Jak wynika z aktu, dzienniki urzędowe wydawane będą w formacie PDF, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym organu wydającego dziennik urzędowy i oznaczone czasem określanym na podstawie przepisów ustawy o czasie urzędowym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacja o ogłoszeniu nowego wzoru aktu będzie każdorazowo niezwłocznie podawana do wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, natomiast wzór aktu stosuje się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia w centralnym repozytorium.

Przewidziane są dwa rodzaje wzorów aktów podlegających ogłaszaniu - wzór ogólny zgodnie z przyjętymi założeniami stosowany będzie do wszystkich aktów prawnych i normatywnych. Prezes Rady Ministrów może jednak ogłosić odrębny wzór aktu. Wzory tego typu stosowane są w odniesieniu do konkretnego rodzaju aktów.
 
Jeśli chodzi o koszty wdrożenia regulacji prawnych - będą one związane głównie z przygotowaniem aktów podlegających ogłaszaniu oraz obsługą wydawania dzienników urzędowych w formie elektronicznej. Podmioty administracji publicznej powinny wyposażyć się w narzędzia teleinformatyczne pozwalające na tworzenie aktów prawnych i normatywnych, kierowanych do ogłoszenia zgodnie z wymogami technicznymi określonymi w rozporządzeniu.

Projekt publikujemy poniżej.

Kkż/