Urząd Miasta opracowuje i wdraża nowe usługi elektroniczne świadczone mieszkańcom Legnicy. Ostatnio stworzone zostały m.in. trzy tematyczne serwisy internetowe, umożliwiające załatwianie różnych spraw drogą elektroniczną, bez wychodzenia z domu
Urząd Miasta opracowuje i wdraża nowe usługi elektroniczne świadczone mieszkańcom Legnicy. Ostatnio stworzone zostały m.in. trzy tematyczne serwisy internetowe, umożliwiające załatwianie różnych spraw drogą elektroniczną, bez wychodzenia z domu.
Są to:
·
Portal bazy wiedzy·
Portal komunikacji społecznej
Portal bazy wiedzy integruje rezultaty projektu oraz świadczone już wcześniej przez urząd i jednostki miejskie e-usługi. Pod jednym adresem
https://e-urzad.legnica.eu, każdy klient urzędu ma dostęp do informacji oraz kanałów kontaktowych (linków), dzięki którym załatwi swoje sprawy przez internet.
Portal bazy wiedzy - to zbiór informacji o świadczonych usługach z możliwością prostego ich wyszukania. Po wpisaniu interesującego nas hasła (słowa) zostaną zaprezentowane wszystkie dostępne informacje: sprawy, opisy procedur, portale, e-usługi skojarzone z wyszukiwanym hasłem.
Główną częścią portalu bazy wiedzy są rozszerzone informacyjne karty usług wraz z kartami obsługi, które mają pomóc klientom w załatwieniu swojej sprawy przez internet lub będą źródłem informacji, jak daną sprawę załatwić w sposób tradycyjny.
Portal ten przekieruje także użytkownika na inne strony i portale oferowane przez urząd i jednostki miejskie, gdzie znajdzie on interesujące go informacje albo usługi elektroniczne, m.in. elektroniczną tablicę ogłoszeń.
Narzędzie to jest stale rozszerzane o nowe treści tak, aby każde zapytanie klienta mogło zostać obsłużone. Dostępny jest także adres mailowy eurzadserwis@legnica.eu, na który można zgłaszać własne sugestie, dotyczące rozbudowy czy wzbogacenia treści portalu.
Kolejnym przyjaznym dla mieszkańców nowym narzędziem jest portal komunikacji społecznej. Umożliwi on sprawny dialog administracji z mieszkańcami drogą elektroniczną. Uruchomione obecnie na portalu usługi to przede wszystkim ankiety oraz możliwość zgłaszania uwag dotyczących tematów i spraw, które nurtują mieszkańców.
Poprzez portal użytkownicy mogą informować urząd m.in. o zauważonych usterkach czy problemach z funkcjonowaniem miejskiej infrastruktury. Zgłoszenie takie będzie następnie analizowane i realizowane przez odpowiednie służby, a osoba inicjująca je będzie mogła sprawdzić status rozwiązywania problemu.
Na portalu tym dostępne są także dokumenty (strategie, programy i inne) objęte konsultacjami, prowadzonymi przez Urząd Miasta Legnicy. Portal komunikacji społecznej dostępny jest z poziomu portalu bazy wiedzy (
e-urzad.legnica.eu) lub pod bezpośrednim adresem:
napisz.legnica.eu.
Platforma informacyjno-płatnicza (PLIP) to miejsce, gdzie każdy klient urzędu (dorosła osoba fizyczna identyfikowana numerem PESEL) może sprawdzić, przeanalizować i także opłacić swoje zobowiązania wobec gminy. Może także sprawdzić i opłacić zobowiązania firmy, od której ma stosowne pełnomocnictwo. Sposób uzyskania dostępu do platformy opisany jest na stronie PLIP w zakładce „Jak zacząć?”. Ponadto klient, który posiada profil zaufany ePUAP będzie mógł wkrótce z poziomu platformy PLIP składać do urzędu drogą elektroniczną deklaracje i informacje dotyczące podatków lokalnych oraz innych opłat, np. za gospodarowanie odpadami czy dotyczących zezwoleń na sprzedaż alkoholu na terenie gminy.
Wszystkie trzy zintegrowane portale są już oddane do eksploatacji. Jednak nadal trwają prace mające na celu wzbogacenie ich w nowe treści oraz rozszerzenie oferty e-usług.
Projekt pn. „Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnicy”, dofinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020.